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Assistant (h/f) DGS — Mairie d'Ivry-sur-Seine

Ivry-sur-Seine · Toutes les offres de cet employeur

Candidatures closes le 13/11/2026Catégorie BTemps complet

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En bref

Assistant (h/f) DGS — Mairie d'Ivry-sur-Seine, à Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 13/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Ivry-sur-Seine
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant (h/f) DGS
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailIvry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le15/11/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le14/09/2026
Date limite de candidature13/11/2026 — candidatures closes
RéférenceO094240809001143
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Au sein d’une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l’assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.

Missions et conditions d'exercice

  • Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services :
    • gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités
    • organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...)
    • recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions
    • rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services
    • participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus
  • Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale :
    • préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...)
    • fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes

Profil recherché

Autonome, organisé.e, réactif.ve, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.

L'employeur se présente

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O094240809001143 publiée le 14/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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