Assistant ou assistante de direction — Communauté de communes Vallées de l'Orne et de l'Odon

Vous aimez anticiper, organiser et épauler une direction ? Donnez du sens à vos compétences administratives en contribuant à l’action publique locale.

Rejoignez une équipe à taille humaine, au contact de la direction générale, des élus et des services.

Sous l’autorité du Directeur général des services, vous apportez un appui quotidien à la direction générale et au Président.

Véritable interface, vous facilitez la circulation de l’information, l’organisation des instances et le suivi des dossiers, avec rigueur et discrétion.

Les conditions du poste

• Lieu : siège de la Communauté de communes, 4 rue du Colonel Arnaud Beltrame, 14210 Évrecy
• Emploi permanent – catégories B ou C, filière administrative : cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
• Recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires et, à défaut, aux agents contractuels dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans maximum, renouvelable dans les conditions prévues par la réglementation
• Temps complet : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours, avec horaires variables
• Poste sans encadrement
• Télétravail possible : 1 jour par semaine
• Poste à pourvoir dès que possible
• Disponibilité nécessaire lors des pics d’activité liés à la préparation et au suivi des instances communautaires

Organiser la vie institutionnelle et les réunions

• Préparer les conseils et bureaux communautaires, conférences des maires et commissions : planification, préparation des dossiers et organisation logistique
• Rédiger les ordres du jour et les documents préparatoires en lien avec la direction générale
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Contribuer à l’organisation des événements de la collectivité

Accompagner la direction au quotidien

• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs
• Assurer le traitement et la circulation des informations, des appels et du courrier dématérialisé
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Participer au suivi des activités et des projets à l’aide de tableaux de bord
• Apporter ponctuellement un appui à la gestion des agendas et des rendez-vous

Assurer le suivi administratif des décisions

• Assurer la transmission électronique des actes au contrôle de légalité et leur publication
• Communiquer les décisions aux services et suivre les suites à donner
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des documents

Contribuer à des projets concrets pour le territoire

• Participer, en lien avec le service compétent, au suivi administratif et financier de certains projets liés aux transitions et aux mobilités
• Instruire et suivre des demandes d’aides et de subventions

Pourquoi nous rejoindre?

• Des missions variées, concrètes et à fort impact pour le territoire
• Des relations de travail transversales
• Des locaux neufs,
• Un PC portable professionnel récent,
• Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, dans le cadre du contrat collectif MNT,
• Des titres-restaurant,
• Les prestations du CNAS (CE),
• Le forfait mobilités durables,

Le profil que nous recherchons :

Vous disposez impérativement d’une expérience confirmée en assistanat de direction (minimum 5 ans) et maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (suite Office) et la rédaction administrative.

Vous connaissez l’environnement territorial, le fonctionnement des collectivités et leurs instances. À l’aise avec les outils numériques, vous savez travailler sous environnement dématérialisé (GED), organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.

Vos atouts pour réussir :

• Une expression écrite soignée, une excellente orthographe et de bonnes capacités de synthèse
• De la rigueur, de l’organisation et le sens de l’anticipation
• Une discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité
• D'excellentes qualités relationnelles et le goût du travail en transversalité
• De l’autonomie, de la réactivité et un sens affirmé du service public
• Une bonne faculté d'adaptation face aux imprévus

Formation : bac +2 minimum

Permis B requis.

Certification Voltaire appréciée.