Assistant ressources humaines (h/f) — Mairie de Loches

• Gestion de la paie

o Piloter les opérations de contrôle de la paie

o Saisir et vérifier les variables de paie (astreintes, les abonnements de transport, les absences…)

o Calculer les paies, mettre sous pli et classer les bulletins,

o Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales

o Suivre le supplément familial de traitement

o Calculer et verser des allocations chômage

o Gérer les indemnités des élus,

o Gérer les validations de service et les attestations IRCANTEC des agents et élus n’étant plus en fonction à la Ville de Loches

o Gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative),

o Produire des attestations Pôle Emploi pour les agents,

o Suivre en lien avec la trésorerie de la liquidation de la paie

o Tenir une veille juridique et diffuser les informations à la hiérarchie aux agents et aux élus

• Développement des compétences et mise en œuvre du plan de formation:

o Recueillir et analyser les besoins en formation des agents et des services

o Traduire les besoins en formation en objectif de formation et objectifs pédagogiques

o Rédiger le cahier des charges de la formation

o Elaborer, mettre en œuvre, analyser et évaluer le plan de formation

o Gérer et suivre les différentes demandes et offres de formation

o Mettre en place des formations en interne,

o Participer au développement du plan intercommunal de la Touraine du Sud en lien avec le CNFPT

• Gestion des maladies

o Enregistrer et suivre les arrêts maladies

o Gérer les dossiers de maladie et d’accident du travail avec les organismes compétents

o Prendre les arrêtés découlant des situations de maladie ou d’accident

o Gestion des visites médicales

• Suivre la mise à jour du logiciel de gestion des Ressources Humaines,
• Participer à l’élaboration du dossier des élections professionnelles,
• Aider et participer à l’organisation et au suivi du des différentes instances professionnelles,
• Gérer, avec la responsable du service, le Rapport Social Unique, RASSCT et autres enquêtes
• Elaborer différents tableaux de suivi (absentéismes – restrictions médicales – événements paie pour suivi du 012 – formation (habilitations, etc…),
• Gérer, avec la responsable le livret d’accueil de la Mairie,
• Gérer le dossier des médailles du travail et participer à l’organisation des cérémonies en faveur des agents,
• Mettre à jour la veille juridique,
• Aide ponctuelle sur dossiers de carrière,
• Suppléer la Responsable du Service en son absence,

Savoirs :

• Connaitre le cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale et le droit du travail
• Connaitre le cadre statutaire des élus (imposition et indemnité)
• Maîtriser les principales notions de Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions etc.),
• Maîtriser les règles comptables, budgétaires et de trésorerie
• Connaitre l’organigramme de la collectivité
• Maîtriser de logiciel CIRIL impérativement

Savoir-faire :

• Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
• Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
• Elaborer des parcours individuels de formation
• Orienter l’agent vers des formations adaptées à son projet
• Planifier et coordonner les actions de formation

Savoir-être :

• Sens du service public
• Sens des responsabilités, du relationnel (avec les élus, les collègues, la hiérarchie et les usagers), du travail en équipe de l’esprit d’initiative
• Disponibilité et dynamisme
• Qualités de rigueur, de ponctualité, de serviabilité de diplomatie et de discernement