Assistant services à la population (H/F) — Mairie de Maxent
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En bref
Assistant services à la population (H/F) — Mairie de Maxent, à Maxent (Ille-et-Vilaine). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Maxent Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant services à la population (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Maxent (Ille-et-Vilaine) 2, rue du Prélois, Maxent |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 28h00 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 14/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 06/12/2026 — encore 22 jours |
| Référence | O035261105001267 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve, suite départ en retraite progressive.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en binôme avec l’actuel agent en charge du service à la population (Etat Civil et Urbanisme) et de l’agence postale communale.
Missions et conditions d'exercice
1-Etat Civil-Urbanisme-Relations citoyens-Accueil du public :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil et de l’urbanisme.
1-1Etat-Civil :
L’agent.e en charge du service état civil instruit et réalise les actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénom, de nom…). Il/Elle délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il/Elle réalise également le recensement des jeunes pour la journée citoyenne, l’inscription des électeurs sur les listes électorales, les attestations d’accueil.
1-2 Urbanisme :
L’agent.e en charge de l’urbanisme accueille, informe, conseille les usagers sur leur projet d’urbanisme en conformité avec le PLUi.
L’agent.e pré instruit, enregistre les différents dossiers d’urbanisme (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…) et effectue une veille sur les dossiers reçus en dématérialisation. L’instruction des dossiers d’urbanisme est effectuée par le service autorisation du droit des sols (ADS) de Brocéliande Communauté.
L’agent.e effectue le suivi notarié des déclarations d’intention d’aliéner..
2- Agence postale communale :
Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
L’agent.e en charge de l’agence postale gère les demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire.
L’agent.e gère les fonds, les stocks, les commandes, l’inventaire et effectue le bilan de fin de journée avec saisie de la caisse.
3-Autres missions diverses (service à la population) :
-Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole…).
-Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal, feuille mensuelle, panneau pocket, site Internet…).
-Remplacement de l’agent en charge de l’accueil de la mairie, lors de ses absences.
Profil recherché
-Expérience significative exigée sur un poste similaire.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O035261105001267 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.