Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Michery · Réf. O089261014000051

• Assurer l’accueil des administrés
• Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs

-Assurer les missions de prévention

• Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
• Etablir les arrêtés de circulation, DICT
• Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes
• Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints
• Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers
• Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel
• Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal

Mission secondaire du service

• Suppléer à la réservation des salles de la commune
• Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils
• Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique
• Suppléer au traitement des courriers arrivés
• Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal
• Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises)
• Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie

Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose

Remplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie

• SAVOIRS :
• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• maîtriser les techniques de secrétariat

-Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme)

• SAVOIR FAIRE :
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
• optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
• définir l'organisation logistique des bureaux de vote
• être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
• préparer les documents de suivi des décisions administratives
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• rechercher des informations, notamment réglementaires
• vérifier la validité des informations traitées
• SAVOIR ETRE :
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
• être capable de gérer des dossiers très variés
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)