Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Soultzmatt-Wintzfelden
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En bref
Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Soultzmatt-Wintzfelden, à Soultzmatt (Haut-Rhin). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 28/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Soultzmatt-Wintzfelden Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant services à la population (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Soultzmatt (Haut-Rhin) Place du Général de Gaulle - B.P. 1, Soultzmatt |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 08/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 28/10/2026 |
| Date limite de candidature | 28/11/2026 — encore 13 jours |
| Référence | O068261027001594 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité et sous la responsabilité de la secrétaire générale et des élus, l'agent en charge de l'accueil et de la population assure l'accueil de la Mairie, la gestion de l'Etat Civil et du Cimetière.
Missions et conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et renseigner physiquement et téléphoniquement le public
- Assurer le suivi des panneaux d’affichage et des documents disponibles ou affichés à l’accueil de la mairie
- Assurer la gestion des demandes d’État civil
- Gérer et suivre les dossiers de mariage, de parrainage et de PACS
- Participer sur demande aux cérémonies d’état civil
- Répondre aux demandes de renseignements et de recherches généalogiques
- Gérer l’enregistrement de la population, le fichier domiciliaire et l’adressage
- Traiter les demandes d’attestation et de certificat en lien avec la population
- Traiter les demandes en lien avec l’accueil ou le départ d’habitants sur la commune
- Réaliser les recensements citoyens et militaires
- Préparer les demandes de légalisation de signatures et de certifications conformes
- Assurer le suivi des listes en lien avec la population
- Gérer les grands anniversaires
- Rédiger les documents et traiter les demandes liés à la gestion du cimetière
- Gérer les locations de salles communales et des parkings
- Gérer les formalités administratives courantes
- Réaliser des tâches de secrétariat
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O068261027001594 publiée le 28/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.