Assistant SIRH F/H (réf. 2026-1440) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Assistant-e SIRH

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :

Sous l’autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, l’assistant(e) SIRH assurer la gestion, la fiabilisation et l'exploitation des données du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), ainsi que l'administration fonctionnelle des applications RH associées afin de garantir la qualité des données et la continuité des services aux personnels de l'établissement.

Activités principales :

Gestion et fiabilisation des données RH

Contrôler et fiabiliser les données administratives des personnels dans le SIRH

Assurer la cohérence des informations entre les différentes applications RH

Réaliser les opérations de correction et de mise à jour des données

Participer aux campagnes de contrôle de qualité des données

Gestion des personnels hébergés et stagiaires

Enregistrer les personnels hébergés dans les applications institutionnelles

Vérifier la conformité des pièces justificatives

Assurer le suivi administratif des dossiers

Mettre à jour les droits et habilitations associés

Gestion des identités numériques et des accès

Créer et gérer les comptes utilisateurs

Attribuer les droits d'accès aux ressources numériques selon les profils

Assurer la gestion des mots de passe et des demandes d'assistance

Veiller à la bonne application des procédures de sécurité

Administration fonctionnelle des applications RH

Administrer les plateformes RH (promotion, campagnes RH, prestations sociales outils de gestion)

Assurer le paramétrage courant des applications

Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils

Participer aux phases de recette et aux évolutions fonctionnelles

Gestion des comptes IZLY

Assurer l'alimentation et la mise à jour des comptes via les interfaces dédiées

Contrôler les échanges de données avec les systèmes partenaires

Traiter les anomalies et incidents signalés

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr