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Assistante administrative — Mairie de Pontarlier

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Jusqu'au 02/12 · encore 18 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistante administrative — Mairie de Pontarlier, à Pontarlier (Doubs). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Pontarlier
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistante administrative
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailPontarlier (Doubs)
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le05/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/11/2026
Date limite de candidature02/12/2026 — encore 18 jours
RéférenceO025261102000153
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assurer l’accueil et les tâches administratives de l’établissement.

Missions et conditions d'exercice

  • Accueil physique et téléphonique des publics, des usagers et des enseignants
  • Edition, gestion et acheminement de la correspondance interne comme externe
  • Gestion de l’information, classement et archivage de documents physiques et numériques
  • Gestion des plannings des salles, de l’agenda du conservatoire, des présences des élèves et des enseignants
  • Information par sms, mail et téléphone des responsables légaux de tout changement imprévu dans la scolarité
  • Édition de tout document, à caractère administratif comme relatif à la scolarité
  • Saisie et suivi des dossiers dans les bases de données du progiciel de scolarité
  • Préparation des dossiers d’examens
  • Édition et gestion des contrats et frais de déplacements des membres de jury
  • Mener des enquêtes et établir des rapports statistiques propres au service
  • Édition et suivi des supports physiques comme numériques de communication de l’établissement
  • Édition des supports physiques de communication à l’aide de progiciels
  • Établir des échanges constants avec les enseignants, la direction de l’établissement et les services de la collectivité
  • Participer aux réunions organisées par le service, la Direction ou la Ville

Profil recherché

  • Avoir le goût et le sens de l’accueil en présentiel, par mail comme par téléphone
  • Faire preuve de bonnes qualités relationnelles
  • Faire preuve de rigueur, anticipation et d’organisation
  • Bonne connaissance des procédures administratives et du service
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, …)
  • Maîtrise des techniques de recherche documentaire
  • Bonne connaissance de la gestion de l’information
  • Maîtrise du classement et de l’archivage
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique (word, excel, power point en particulier)
  • Maîtrise du logiciel de scolarité et de l’intranet Ville
  • Maîtrise de progiciels de Publication Assistée par Ordinateur (Photoshop Eléments en particulier)
  • Être ponctuel et disponible

L'employeur se présente

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O025261102000153 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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