Assistante administrative — Mairie de Rognac
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En bref
Assistante administrative — Mairie de Rognac, à Rognac (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Rognac Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante administrative |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Rognac (Bouches-du-Rhône) 1 place de l'Hôtel de ville, Rognac |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 19/11/2026 — encore 5 jours |
| Référence | O013260707000050 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Missions d’accueil physique et téléphonique du service, de renseignement, de conseil du public en matière d’urbanisme et foncier
Missions d’accueil physique et téléphonique du service, de renseignement, de conseil du public en matière d’urbanisme et foncier
Missions et conditions d'exercice
- Gestion des appels téléphoniques entrants – accueil téléphonique et renseignement ou redirection vers la responsable du service ou le directeur de l’aménagement du territoire
- Gestion des demandes de rendez-vous concernant l’urbanisme et le foncier
- Réception et enregistrement des dossiers de demande d’autorisation de droit des sols (en polyvalence avec les instructeurs de droit des sols), préparation à l’instruction (pochette, fiche d’instruction…), des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux, des documents fonciers (déclaration d’intention d’aliéner) ou tout autre document ou courrier reçu
- Pré-instruction des ADS, en lien avec les instructeurs : vérification de la complétude, envoi des demandes de pièces complémentaires, consultations des services extérieurs (concessionnaires de réseaux, commissions accessibilité, sécurité, SDIS, entités administratives…) secrétariat des instructeurs, organisation des visites de conformité
- Recherche de documents archivés sur demande du public, et transmission au pétitionnaire
- Courrier et courriel en réponse aux professionnels de l’urbanisme (architectes, notaires etc…) aux visites de récolement
- Gestion des envois SITADEL, taxes et participations d’urbanisme
- Gestion de l’affichage et des registres d’urbanisme et des actes administratifs
- Gestion de la transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion du courrier interne/ externe
- Préparation, gestion et traitement des parapheurs urbanisme et foncier
- Compte-rendu de réunion, mise en forme des documents, arrêtés municipaux, gestion des rendez-vous
- Tenue des registres administratifs
- Tenue des tableaux de suivi des dossiers (dossiers d’autorisation, du droit des sols, suivi des affaires foncières et des projets et demandes de faisabilité en cours)
- Classement et archivage des dossiers
- Visite de recollement avec l’agent en charge du suivi de chantier en cas d’absence d’un agent dans le service
- Mise à disposition des registres d’enquête publique ou divers documents du service
- Prise de relais en l’absence des agents du service
- Mise en parapheur des courriers et actes du responsable du service pendant son télétravail
- Gestion du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) en lien avec le service de l’état civil et de l’INSEE : Recensement sur le terrain, par les archives, par contact téléphone / mail, gestion des entités adressées notamment via le logiciel RORCAL, veille et documentation sur le sujet
Profil recherché
♦ Savoirs
- Maîtrise du secrétariat et de la gestion d’un agenda
- Droit des sols, Procédures liées à l’urbanisme et aux opérations foncières et d’aménagement
- Outils bureautiques et logiciels spécifiques : logiciel métier développé à partir du SIG
♦ Savoir faire
- Sens de l’accueil et du service public
- Gestion des situations conflictuelles dans le cadre de l’accueil du public
- Rendre compte
- Rigueur
- Polyvalence
- Disponibilité
- Respect de la déontologie
- Sens du service public
♦ Savoir être
- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
- Travail en équipe et en coopération
- Capacité d’écoute et de communication
- Sens de l’organisation et rigueur méthodologique
- Diplomatie
Diplômes requis : Diplôme de Baccalauréat à Bac + 3
L'employeur se présente
Située sur les rives de l’Étang de Berre, la commune de Rognac, résidentielle et dynamique, compte près de 12 600 habitants et 300 agents municipaux. Forte de nombreux équipements et services, elle offre à ses habitants un cadre de vie de qualité, tout en ayant su préserver son esprit « village », malgré sa proximité avec les villes de Marseille et d’Aix-en-Provence.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O013260707000050 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.