Assistante de direction (h/f) — Mairie du Raincy
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En bref
Assistante de direction (h/f) — Mairie du Raincy, au Raincy (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 07/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie du Raincy Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de direction (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Le Raincy (Seine-Saint-Denis) Mairie, 121 avenue de la Résistance, Le Raincy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 08/10/2026 |
| Date limite de candidature | 07/12/2026 — encore 23 jours |
| Référence | O093261008000241 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, l’Assistante est chargée du secrétariat du Maire et de son cabinet.
Missions et conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda du Maire, des Elus et de la Directrice de Cabinet,
- Constitution et préparation de dossiers
- Prise de RDV, de messages et transmission à la Directrice de Cabinet,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations notes, discours, fiches de suivi, comptes rendus...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Suivi des courriers et des dossiers inhérents à ceux-ci
- Relations avec les services pour vérifier si les notes transmises sont suivies et exécutées, courriers de relance
- Réponse par mail ou téléphone aux demandes (invitations, demandes de matériels urgentes...)
- Consultation de boites mails génériques
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Classement des courriers, archivage, rangement (chrono, fiches de suivi, bulletins affiches, publications réalisées par le Cabinet...)
- Distribution des invitations et des bulletins dans les casiers des élus, voire des chefs de service
- Suivi de manifestations tant d’un point de vue organisationnel que matériel (micros, cadeaux, chaises, tables, ouverture et fermeture des locaux...)
- Envoi courriers en nombre (mise sous pli, impression enveloppe, mise sous enveloppe, transmission à l’accueil pour envoi)
- Descente et remontée des parapheurs, des mails
- Réalisation de chevalets, de listes de présence..
- Présence à des manifestations pour aide au Cabinet (suivi, pointage, passage de micros, vérification si bonne installation...)
- Aide au Cabinet et aux Elus (appels téléphoniques, prises de renseignements...)
- Organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités et d’évènements
- Aide au suivi du budget du Cabinet et des services rattachés (ex: Bons de commandes fleurs pour commémorations, etc..),
Profil recherché
Parfaite maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Connaissance du fonctionnement municipal (élus et administration)
Connaissance de base en droit public et droit civil, en relation avec les missions des collectivités territoriales
Aptitudes / Qualités
Esprit d’équipe
Ecoute
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Discrétion
Disponibilité, adaptabilité
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Rigueur, concision, diplomatie
Expérience sur un poste identique exigée
Avantages
- CNAS
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle et prévoyance
Recrutement par voie statutaire (catégories C ou B) ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire afférent au cadre d’emploi (IFSE, CIA) + prime de fin d’année
L'employeur se présente
Le Raincy, au charme hérité de son prestigieux passé de propriété du Duc d'Orléans, est une ville Sous-préfecture de 14 735 habitants, située à une douzaine de kilomètres de Paris, proche des grands centres d'intérêt de la région parisienne, facile d'accès par le RER E et l'infrastructure autoroutière (boulevard périphérique par l'A3 et A86/A1).
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O093261008000241 publiée le 08/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.