Assistante de direction - pilotage des actions de sensibilisation — Communauté d'agglomération Grand Calais Terres et Mers

Accueil des publics physique, électronique et téléphonique.

Elaboration et suivi des budgets.

Assiste le chef de service : dans la conservation du mobilier archéologique, des opérations archéologiques (programmées et préventives) et de toute autre activité du service.

Suivi administratif des dossiers prescrits par la DRAC (permis de lotir, d'aménager, de construire ...).

Suivi administratif des dossiers du service (stockage du mobilier, prospections, diagnostic, fouilles, valorisation, exposition et publications).

Participation à l'ensemble des réunions techniques. Rédaction de courriers.

Suivi des devis, bons de commandes et des facturations.

Accueil et formation des stagiaires proposées par les RH, les lycées, collèges et universités.

Accueil du public venant au service Archéologie et sur les chantiers.

Suivis des dossiers RH des agents et des CDD.

Rédaction et élaboration d'actes juridiques (délibération, décision, convention ...).

Rédaction et élaboration de documents de médiation.

Commande (ouvrages, matériel d'archivage et de documentation) et participation à la gestion des fonds documentaires (classement, gestion entrées-sorties).

Contrôle des stocks et besoins des classements (archives, photo, dessin ...).

Assiste au classement des documents et archives.

En charge de la mise en oeuvre, sous la direction du chef de service des actions de sensibilisation auprès des publics (visites guidées, ateliers pédagogiques et interventions dans les établissements scolaires)

Elaboration avec les agents du service de documents graphiques, d'exposition et de publications scientifiques et de vulgarisation.

Pilotage de la mise en oeuvre des manifestations organisées par le service (JNA, JEP, ...).