Assistante de Direction Ressources Humaines — Mairie des Pennes-Mirabeau
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En bref
Assistante de Direction Ressources Humaines — Mairie des Pennes-Mirabeau, aux Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 23/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie des Pennes-Mirabeau Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de Direction Ressources Humaines |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône) Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Remunération statutaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 23/11/2026 — encore 8 jours |
| Référence | O013261019000757 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du contact et votre polyvalence ? Rejoignez l’équipe des Ressources Humaines qu’Assistant(e) de direction et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services !
Missions et conditions d'exercice
Vos missions : un poste polyvalent au cœur de l’organisation
En lien avec le responsable de service, vous assurez des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, dans un souci constant de qualité de service et d’accompagnement des agents.
Assurer l’accueil et le secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Gérer les rendez-vous et contribuer à l’organisation quotidienne du service.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à la demande du responsable.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants.
Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des agents
Planifier et suivre les visites médicales : convocations des agents, transmission des préconisations aux responsables et mise à jour des suivis.
Instruire les dossiers de médailles du travail : vérification des droits, calcul de l’ancienneté, constitution et transmission des dossiers.
Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation : information des agents, vérification des états de frais, élaboration des récapitulatifs, transmission au service des finances et mise à jour des tableaux de suivi.
Établir les états de services nécessaires aux concours et examens professionnels.
Assurer la permanence de la mutuelle et transmettre les dossiers des agents.
Suivre l’activité syndicale, notamment les ASA et DAS.
3. Participer à la gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des arrêtés de régie.
Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives.
Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez la diversité des missions administratives. Vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Vos compétences :
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs.
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de typographie.
Aptitude au classement, à l’archivage et au suivi rigoureux des dossiers.
Sens de l’écoute, qualités relationnelles et bonne communication.
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation.
Une première expérience sur un poste administratif serait un atout.
L'employeur se présente
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261019000757 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.