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Assistante de formation - Service de la Formation continue F/H — Hôpital Paul Brousse

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Assistante de formation - Service de la Formation continue F/H — Hôpital Paul Brousse, dans le Val-de-Marne. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurHôpital Paul Brousse
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteAssistante de formation - Service de la Formation continue F/H
Métier(s)Responsable de coordination administrative
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailVal-de-Marne
Val de Marne (94), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le28/10/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceAPHP_2026-24692
SourceChoisir le service public

Les missions

Assiste les Responsables de Formation

Accueille, informe, oriente et gère les messages

Mène les entretiens d’information et d’orientation

Gère et suit les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnels : BC, VAE, CFP, concours

Assure la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHP

Assure le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de mission

Assure le suivi du plan de formation local, tient à jour la planification des actions et participe aux bilans annuels

Assure le travail de secrétariat

Traite les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, classement et archivage sous contrôle des responsables. Tient à jour les tableaux de bord du suivi budgétaire de formation

Assure le suivi des dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paye

Accueille les intervenants et des stagiaires

Assure l’installation des matériels nécessaires aux formations et la gestion des salles de formation

Autres activités ponctuelles

Concours : assure la diffusion et l’affichage des avis de publication, aide à l’inscription sur le logiciel concours

Gère la logistique du service

Participe à l’encadrement d’un stagiaire

Une mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre, sera demandée

Profil recherché

CORPS et/ou GRADE CIBLÉ

  • Adjoint administratif

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook
  • Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA)
  • Techniques de communication physique et téléphonique

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Connaissance des procédures d'achat
  • Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles
  • Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : « assistant de formation »

Qualités professionnelles requises :

  • Sens de l'accueil et de la communication,
  • Esprit d'initiatives, dynamisme et sens des responsabilités
  • Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Savoir rendre compte, être polyvalent
  • Sens du service public

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre APHP_2026-24692 publiée le 28/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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