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Assistante de la Secrétaire Générale de la Préfecture, Sous-Préfète de l'arrondissement de Perpignan — Préfecture des Pyrénées Orientales

Pyrénées-Orientales · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 02/12 · encore 17 joursCatégorie B
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En bref

Assistante de la Secrétaire Générale de la Préfecture, Sous-Préfète de l'arrondissement de Perpignan — Préfecture des Pyrénées Orientales, dans les Pyrénées-Orientales. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurPréfecture des Pyrénées Orientales
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteAssistante de la Secrétaire Générale de la Préfecture, Sous-Préfète de l'arrondissement de Perpignan
CatégorieB
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailPyrénées-Orientales
Secrétariat général
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le30/10/2026
Date limite de candidature02/12/2026 — encore 17 jours
RéférenceMINT_BA066ATB-128188
SourceChoisir le service public

Les missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Enjeux du poste

Assiste la Secrétaire générale dans l’organisation quotidienne de son travail

Poste exigeant de grandes capacités d’organisation et d’adaptation, une grande discrétion et une loyauté absolue sont requises sur ces fonctions.

Missions principales

  • gestion des appels téléphoniques internes ou externes,
  • gestion l’agenda de la Secrétaire générale,
  • planification des déplacements en lien avec les conducteurs,
  • prise en charge des aspects logistiques des déplacements,
  • gestion des parapheurs et du courrier,
  • gestion de réunions : planification, invitation, organisation, préparation,

Suivi des dossiers du secrétariat général

  • rédaction administrative et gestion des courriers (mise en signature, mise en forme, envoi) en provenance des services extérieurs à la préfecture,
  • validation des congés des agents reliés au secrétariat
  • Suivi du budget de la Secrétaire générale,
  • participation au déploiement de la démarche QUALI-ATE (module accueil général)
  • Suivi et gestion de l’envoi des vœux de fin d’année

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat particulier

Composition et effectifs du service

Assistant(e) de la Secrétaire générale

Liaisons hiérarchiques

La Secrétaire générale de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles

  • Les élus,
  • Les différentes administrations du département,
  • Les chefs de service déconcentrés de l’État (DDTM, SGCD, DDPP, DDETS, ARS, DDFIP, DSDEN…),
  • Les membres du corps préfectoral en interne et hors département des différents ministères,
  • Les agents de la préfecture et des sous-préfectures,
  • Tous les services en charge de la sécurité,
  • Les acteurs divers du département,

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique/ Niveau expert – requis

Savoir-faire :

Savoir s’organiser / Niveau expert - requis

Savoir rédiger / Niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / Niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir d’adapter / Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / Niveau expert - requis

Autres :

Excellente maîtrise des outils de gestion (agenda électronique) et des outils bureautiques (tableur, texte, base de données – publipostage) ;

Vos perspectives :

Evolution possible vers un poste dans une direction métier de la préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion – disponibilité – loyauté - réactivité – horaires atypiques ;

Polyvalence, rigueur, autonomie et adaptabilité

Une bonne connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, des DDI et de l’organisation territoriale de l’État sera fortement appréciée (niveau départemental, régional et national)

Qui contacter :

Le bureau des ressources humaines du SGCD :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

  • Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : au moins 4 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Pyrénées-Orientales

Secrétariat général

24 Quai Sadi Carnot BP951

66951 Perpignan Cedex

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant(e) de direction ADM005A

RIME FPEADM03

Documents pour la candidature

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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA066ATB-128188 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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