Assistante Ressources Humaines — Mairie de Survilliers

Sous la responsabilité hiérarchique directe du DGS, vous agissez en tant que Chargé(e) des Ressources Humaines.

VOus avez pour missions le développement et la mise en œuvre de la politique RH de la commune. La commune de Survilliers compte 77 ETP.

La sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers RH sont vos missions prioritaires.

Doté(e) d’une expérience significative dans le domaine, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie. Vous savez travailler avec des interlocuteurs et collaborateurs multiples, en transversalité.

Vous assurez vos missions dans le cadre règlementaire défini par le Code Général des Collectivités Territoriales et définissez vos actions dans le cadre d’un service public de qualité, avec une vision à 360° des RH.

La sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers RH sont vos missions prioritaires.

Doté(e) d’une expérience significative dans le domaine, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie. Vous savez travailler avec des interlocuteurs et collaborateurs multiples, en transversalité.

Vous assurez vos missions dans le cadre règlementaire défini par le Code Général des Collectivités Territoriales et définissez vos actions dans le cadre d’un service public de qualité, avec une vision à 360° des RH.

1/ GESTION DE LA CARRIERE :

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc...)
• Saisir les instances : comité médicale, ATIACL, CNRACL…
• Assurer le conseil RH et sécuriser les pratiques auprès des services
• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
• Coordonner, appliquer les dispositions statutaires, législatives, réglementaires, jurisprudentielles
• Accueil du personnel

2/ GESTION DE LA PAIE (en alternance avec l’autre agent) :

• Structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution en respect des délais imposés par la Trésorerie
• Contrôler le bon déroulement des opérations de paie
• Être garant(e) de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Exécuter toutes les opérations liées à la paie via le logiciel CIRIL
• Être un interlocuteur identifié dans les relations avec la Trésorerie
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
• Contrôler le traitement des situations de maladie (maintien de salaire / subrogation CPAM / remboursements RELYENS...)
• Elaborer la DSN mensuelle et les DSN évènementielles

3/ GESTION DES RECRUTEMENTS ET DE L’EMPLOI :

• Participer aux recrutements avec les orientations de l'Autorité Territoriale : rédaction et publication des annonces
• Gestion des fiches de poste : réalisation et mise à jour
• Déclaration des vacances et des créations d’emplois
• Réalisation des procédures d’arrivée des agents et de départs
• Etablir les déclarations annuelles de la Collectivité
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel du service des ressources humaines
• Suivi des dossiers des stagiaires, des titulaires et des contractuels

4/ GESTION DES FORMATIONS ET DES ABSENCES :

• Suivi des plannings
• Suivi des maladies et des CITIS : déclaration auprès de RELYENS et/ ou de la CPAM, intégration dans le logiciel RH
• Création des dossiers auprès du comité médical
• Réception des remboursements RELYENS et CPAM : vérification et suivi
• Gestion administrative des visites médicales en lien avec le CIG
• Gestion des congés et application du règlement des congés
• Gestion des formations

5/ GESTION DES RETRAITES :

• Veiller à la bonne gestion des dossiers de retraite à toutes les étapes

6/ PARTICIPATION AU DIALOGUE SOCIAL :

• Préparation en lien avec la Direction Générale des CST : construction du calendrier, élaboration des notes, convocation et rédaction des CR
• Accompagnement de l’assistant de prévention dans ses missions et élaboration du DU