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Assistante Technique - Secrétariat — Mairie de Schœlcher

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Jusqu'au 23/11 · encore 9 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistante Technique - Secrétariat — Mairie de Schœlcher, à Schœlcher (Martinique). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 23/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Schœlcher
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistante Technique - Secrétariat
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailSchœlcher (Martinique)
Hôtel de ville, Schœlcher
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le15/10/2026
Date limite de candidature23/11/2026 — encore 9 jours
RéférenceO972261015001561
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assistance technique des autorisations d’urbanisme (A.U)

  • Secrétariat administratif, logistique

Missions et conditions d'exercice

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Traitement des demandes des usagers, liées à

l’Urbanisme (PLU, PPR, A.U, formulaires …).

  • Renseigne les différents interlocuteurs (Mairies,

particuliers, promoteurs…) sur l’état d’avancement des

dossiers

Réceptionne, contrôle et enregistre les dossiers

  • Recherches réglementaires (P.L.U, P.P.R…)
  • Veille à la mise à jour des documents et logiciels

« métier ».

  • Gestion administrative des dossiers d’A.U
  • Suivi des consultations, et relances diverses auprès des

partenaires et autres gestionnaires.

  • Interface avec les services « support » de la Collectivité

(DST, Archives, …).

  • Mise à jour des taxes d’urbanisme
  • Transmet mensuellement les extractions « SITADEL » du

logiciel métier vers les organismes extérieurs.

Traite le courrier sur le « logiciel métier ».

  • Traite les courriers « physiques »
  • Suivi et relances des courriers transmis auprès des

collaborateurs du service et des « extérieurs ».

Gère les demandes de rendez-vous (instructeurs,

responsable, etc.)

  • Fixe à la demande de l’Elu les rendez-vous avec les

administrés, en lien avec l’accueil.

  • Réception et traitement avec le Responsable, des factures

entrantes / sortantes.

  • Gestion des stocks : commandes, réceptions, attributions
  • Participe au processus d’archivage des dossiers et à la

gestion des éléments.

Enregistre les arrêtés sur le registre réservé à cet effet.

  • Suivi de l’affichage des arrêtés et autorisations

d’urbanisme, dans les délais réglementaires.

Organise l’archivage des dossiers d’A.U au niveau du

service et vis-à-vis de l’extérieur.

  • Transmet les documents à conserver au service Archives
  • Suivi des demandes de consultation de dossiers archivés

(mise en place procédure, etc.).

Aide et assistance à l’enregistrement numérique des

dossiers (borne).

  • Aide à la recherche numérique dans le cadre des AU

Profil recherché

Code de l’Urbanisme (veille juridique, évolution de la réglementation)

  • Documents d’Urbanisme et de planification (P.L.U, P.P.R, S.Co.T…),
  • Les logiciels métiers en vigueur dans la Collectivité
  • Lecture de plans
  • Maîtrise de l’outil numérique / informatique

Forte autonomie

  • Collecte et traitement d’informations, organisation de base de données
  • Rigueur
  • Assiduité
  • Organisation
  • Aisance de la communication

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O972261015001561 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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