ATTACHE D'ADMINISTRATION – RGRH – adjoint au chef du département des ressources humaines - SAR Paris — Direction des services judiciaires - CA PARIS

L’adjoint au chef du département des ressources humaines du SAR de Paris seconde et assure la suppléance du chef de département sur l’ensemble des missions tenant à la direction, au pilotage et au management du département, composé d’environ 70 agents (hors placés), dont 11 directeurs des services de greffe, chefs de bureaux, adjoints aux chefs de bureaux ou chargés de mission.

Sous l’autorité du chef de département, il participe aux missions suivantes :

• Contrôler la gestion administrative et financière de l’ensemble des personnels du ressort (environ 1600 magistrats, 3300 fonctionnaires, 800 contractuels pérennes, 300 personnels vacataires – magistrats honoraires, magistrats à titre temporaires, assesseurs, réservistes judiciaires, etc.)
• Suivre les effectifs (5 737 ETPT en 2025), la masse salariale (458,62M€ en 2025), et piloter les crédits d’ « agents non titulaires » (9,8M€, 300 ETPT en 2025)
• Piloter l’organisation des instances de dialogue social (3 CSA-P et 3 CSA-FS annuels), et assurer leur bon déroulement notamment par la proposition aux chefs de la cour d’appel d’éléments de langage pertinents et fiables
• Contrôler l’organisation des concours et examens professionnels de recrutement des corps spécifiques (directeurs, cadres greffiers, greffiers)
• Superviser la mise en œuvre des formations d’adaptation à l’emploi des corps communs (SA, AA, AT), impulsée par les services du Secrétariat général
• Contrôler la préparation et la mise en œuvre du plan de formation pour le ressort de la cour d’appel de Paris, dans le cadre des crédits régionaux délégués à cet effet (budget de 500 000€ en 2025)
• Garantir le respect des calendriers de gestion : anticiper la remontée des besoins attendus des juridictions, harmoniser et rationnaliser les process, organiser et documenter les actions à mener, en contrôler la mise en œuvre opérationnelle
• Mettre en œuvre les réformes statutaires et réglementaires selon les directives définies par l’Administration centrale
• Conseiller et accompagner les juridictions, en particulier les chefs de juridiction, secrétaires généraux et directeurs de greffe, pour l’ensemble des sujets touchant aux ressources humaines, notamment dans le cadre des dialogues de gestion performance pour les besoins concernant le greffe
• Contrôler la préparation quadriennale des délégations de personnels placés, et assurer le rôle d’autorité hiérarchique de deuxième niveau pour les quelques 70 agents placés du ressort (15 directeurs, 44 greffiers, 10 adjoints administratifs)
• Initier, instruire et suivre les procédures disciplinaires et d’abandon de poste des fonctionnaires et contractuels du ressort
• Instruire et suivre les recours gracieux, hiérarchiques et contentieux de la compétence du département

Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux et trois missions, dirigés par un directeur des services de greffe assistés le cas échéant d’un adjoint :

• Le bureau des agents titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort
• Le bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort, ainsi que des conseillers prud’hommes et assesseurs
• Le bureau des agents contractuels assure le recrutement, ainsi que le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort, pérennes ou payés à la vacation
• Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels
• Le bureau des relations sociales et de la qualité de vie au travail est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social
• Mission suivi des effectifs et de la masse salariale (T2) et contrôle interne
• Mission suivi des agents placés et affaires transverses
• Mission suivi du contentieux et du disciplinaire

Connaissances, savoir-faire et savoir-être

Le poste requiert une grande discrétion. Il implique de la disponibilité, une aptitude à gérer les urgences et le sens des responsabilités.

Les compétences attendues sont les suivantes :

• Qualités relationnelles affirmées, sens de la communication et de l’écoute
• Capacité à l’encadrement et à l’animation d’équipe
• Sens de l’initiative
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à accompagner les changements
• Connaissance des statuts de la fonction publique, des règles de gestion de personnels
• Maîtrise des outils bureautiques

Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la CA de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire.

Les effectifs du SAR représentent 282 postes localisés (dont 80 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de près de 6000 magistrats, fonctionnaires, contractuels et vacataires ainsi que des crédits et des emplois du programme 166 (justice judiciaire) et du programme 101 (accès au droit).

Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau) et 18 tribunaux de proximité.

Le DDARJ et ses adjoints ont délégation de signature des chefs de cour dans les domaines suivants:

Gestion administrative et financière de l’ensemble des personnels du ressort

Formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats

Préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que la passation des marchés

Gestion des équipements en matière de systèmes d’information

Gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans le ressort