Cadre d'appui - Responsable de la coordination opérationnelle (h/f) — Conseil départemental des Hauts-de-Seine

Le cadre d’appui agit en qualité de coordinateur opérationnel, capable de coordonner les services, de participer à la stratégie globale de l’établissement. Collaborateur de confiance, organise les réunions, fluidifie la communication interne et externe, gère les projets spécifiques relevant du site d’Asnières. Il optimise les outils de pilotage et facilite la circulation de l’information.

La pouponnière à caractère social Paul Manchon est un établissement d’accueil d’urgence dédié à la prise en charge de nourrissons et de très jeunes enfants de 5 jours à 6 ans, confiés au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance. L’établissement assure un accueil de jour comme de nuit pour des enfants placés sur décision judiciaire ou dans le cadre d’un accueil temporaire d’urgence ou avec l’accord des parents, ou nés sous le secret.

La mission principale de la pouponnière est d’assurer la sécurité, le soin, l’accompagnement relationnel par le portage, le cocooning, le nursing, l’évaluation des limites et des capacités parentales éducatives des détenteurs de l’exercice de l’autorité parentale.

L’établissement évalue la situation de chaque enfant à partir d’observations afin de préparer dans les meilleurs délais une orientation adaptée répondant aux besoins de l’enfant (Service Accueil Familial, retour en famille naturelle, tiers digne de confiance, etc…).

L’établissement fonctionne en continu doté d’une équipe pluriprofessionnelle et pluridisciplinaire constituée de plus de 200 agents répartis sur deux sites aux fins de répondre aux besoins de 62 bébés-nourrissons et jeunes enfants accueillis.

1 Il intervient à côté du binôme de Direction (Directeur et Directeur- Adjoint) à l’élaboration et la mise en œuvre des outils de la loi de 2002 rénovant l’Action Sociale et Médico-Sociale, du décret n°2025- 900 du 5 septembre 2025 relatif à l’accueil des enfants dans les pouponnières à caractère social, et de l’évolution réglementaire en cours et à venir dans le champ de la Protection de l’Enfance.

Il participe activement à la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation de l’établissement, harmonise les pratiques professionnelles.

Il participe à la mise en œuvre des orientations du Département (Pôle Solidarités) et notamment de la Direction Enfance Adolescence et Famille.

2 Il coordonne et suit la prise en charge des enfants en lien avec l’encadrement. Il veille à la sécurité des personnes et des biens et s’assure de la qualité de la prise en charge et des conditions d’accueil.

3 Il intègre le roulement des gardes de direction de la pouponnière.

Il est force de propositions pour l’actualisation du projet d’établissement.

4 Il est garant de l’articulation entre les SST (services gardiens), les juridictions, les partenaires, les hôpitaux, l’Education Nationale, CMP, CMPP, CAMPS, etc…

5 Il a la supervision de la gestion informatisée des horaires de travail et des congés étant garant de la réglementation en matière de rythmes de travail, de temps de repos, tout en veillant à la continuité de service (établissement ouvert 365 jours par an).

Savoirs :

Connaissances des établissements de l’Aide Sociale à l’Enfance, de la petite enfance et de la réglementation.

Connaissances générales de la réglementation du statut : Titre 4 FPH

Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité.

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Maitrise de l’outil informatique.

Connaissances législatives relatives à l'autorité parentale, la filiation, le droit des usagers.

Connaissance de la législation en matière de protection de l'enfance.

Savoir faire :

Expérience de l’encadrement (arbitrer, décider dans un environnement donné)

Capacité d’organisation de synthèse et d’information adaptées

Capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences.

Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Connaissances dans l’organisation du travail dans la fonction publique hospitalière.

Veiller à l’évolution et l’évaluation interne et à l’application des recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS).

Intérêt pour la formation et l’évolution des agents dans le cadre de l’évaluation professionnelle annuelle et de l’entretien de formation annuel.

Savoir être :

Capacité à fédérer.

Positionnement managérial adapté.

Capacité à faire le lien entre les acteurs.

Réactivité et dynamisme.

Disponibilité.

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.

Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?