Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f) — Paris Ouest La Défense
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En bref
Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f) — Paris Ouest La Défense, à Puteaux (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 29/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Paris Ouest La Défense Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé accueil et assistant polyvalent (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Puteaux (Hauts-de-Seine) 91 Rue Jean Jaurès, Puteaux |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | « Temps de travail : 38h + RTT - Permis B obligatoire - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - œuvres sociales (PLURELYA) - accès au restaurant administratif - participation mutuelle et prévoyance labélisées » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | 29/12/2026 — encore 44 jours |
| Référence | O092260907001415 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous aurez la charge de l’accueil de l’établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Missions et conditions d'exercice
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,
Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc),
Gestion des parapheurs et courriers via Excel,
Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,
Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),
Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,
Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,
Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures,
Assistance polyvalente :
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,
Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux différents services,
Participer à l'organisation d'événements internes,
Profil recherché
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation
L'employeur se présente
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 570 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260907001415 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.