Chargé de gestion budgétaire et comptable - référent applicatif métier (h/f) — Paris Ouest La Défense

• Gestion budgétaire et comptable :

Assurer l’exécution budgétaire et comptable d’un portefeuille défini en fonctionnement et en investissement,

Contrôler les engagements et bons de commande réalisés par les services opérationnels et, le cas échéant, procéder à leur saisie,

Superviser la création et la fiabilisation des tiers,

Contrôler les virements de crédits effectués par les services opérationnels,

Affecter les factures issues de Chorus Pro, suivre les factures en attente et effectuer les relances nécessaires afin de garantir le respect du délai global de paiement,

Contrôler les factures visées par les services, procéder à leur liquidation et assurer le traitement des suspensions et rejets,

Émettre les titres de recettes et procéder aux opérations d’annulation ou de réduction nécessaires,

Suivre les consommations budgétaires, identifier les anomalies et alerter sur les risques de dépassement ou d’insuffisance de crédits,

Assurer le suivi et l’apurement des engagements non soldés,

• Opérations comptables spécifiques et de fin d’exercice :

Réaliser les opérations d’ordre budgétaires et comptables : dotations aux amortissements, transfert des subventions d’investissement, neutralisation des amortissements des subventions d’équipement versées au chapitre 204, opérations de cession et écritures associées,

Participer aux opérations de clôture : rattachements, restes à réaliser, pointages, régularisations et contrôles de cohérence,

Contribuer à la sécurisation des écritures spécifiques et à leur justification auprès du service de gestion comptable,

• Exécution financière et expertise sur les marchés publics :

Enregistrer et mettre à jour les marchés publics dans le logiciel financier et veiller à la fiabilité des données contractuelles et financières,

Contrôler les mandats émis sur marchés et vérifier leur conformité avec les pièces contractuelles, les engagements et les modalités financières prévues au marché,

Apporter une expertise sur les clauses financières des marchés : avances, acomptes, révisions et actualisations de prix, retenues de garantie, pénalités, sous-traitance, cessions ou nantissements de créances et autres modalités ayant une incidence financière,

Accompagner les services opérationnels dans l’exécution financière des marchés et contribuer au traitement des situations complexes,

• Administration fonctionnelle de l’applicatif métier :

Assurer l’administration des droits du logiciel financier : création des utilisateurs, paramétrage et mise à jour des profils, habilitations et sécurités,

Veiller à la cohérence des droits accordés avec les fonctions exercées et les circuits de validation définis par la direction des finances,

Assurer un premier niveau d’expertise et d’assistance fonctionnelle sur les difficultés rencontrées par les utilisateurs du logiciel,

Analyser les incidents, qualifier les demandes et créer les tickets auprès du support de l’éditeur lorsque leur résolution nécessite une intervention externe,

Assurer le suivi des tickets jusqu’à leur résolution et informer les utilisateurs concernés,

Analyser les évolutions de l’applicatif et produire une synthèse des impacts liés aux montées de version sur les procédures, paramétrages et pratiques des utilisateurs,

Contribuer à la formalisation des procédures, modes opératoires et supports d’accompagnement des utilisateurs,

• Interface avec les partenaires internes et externes :

Accompagner les services dans l’application des procédures d’exécution budgétaire et comptable et dans l’utilisation du logiciel financier,

Assurer l’interface avec le service de gestion comptable, les fournisseurs, les partenaires institutionnels, l’éditeur et le support de l’applicatif,

Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques, à l’harmonisation des procédures et à la sécurisation de la chaîne comptable,

• Missions spécifiques – Répartition au sein du service de l’exécution budgétaire :

Participer, selon la répartition arrêtée au sein du service, au traitement des P503, de la redevance spéciale, de la dette, de la paie et des titres RH,

Assurer la continuité de service et contribuer ponctuellement aux autres activités du service en fonction des nécessités,

Formation supérieure en finances, comptabilité, gestion publique ou expérience confirmée en exécution budgétaire et comptable au sein d’une collectivité territoriale. Une expérience en administration fonctionnelle d’un système d’information financier et/ou en exécution financière des marchés publics serait appréciée.

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,

Connaissance des procédures comptables et financières et compréhension des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités locales (M57 et M49).

Connaissance des procédures de marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office),

Maîtrise approfondie du système d’information financier Civil Net Finances

Maîtrise de l’exécution financière des marchés publics et capacité d’analyse des clauses financières.

Maîtrise des opérations d’ordre budgétaires et comptables et des opérations de fin d’exercice.

Capacité à travailler en équipe,

Aisance relationnelle, autonomie, rigueur, organisation et méthode,

Réactivité et sens de l’initiative : rapidité de traitement et respect des délais.

Capacité d’analyse et de diagnostic d’un incident fonctionnel sur un applicatif financier.

Capacité à formaliser des procédures