Chargé/chargée du suivi et du pilotage de la masse salariale — Rectorat de Grenoble

Missions principales :

Assurer la prévision des dépenses de masse salariale, en lien avec les services concernés, tenant compte des actualités et contraintes académiques et réglementaires.

Assurer le suivi de l’exécution des dépenses de masse salariale, en lien avec les prévisions réalisées.

Missions du poste :

1.Pilotage

• Assurer la prévision budgétaire des dépenses de masse salariale et le reporting d’exécution, en lien avec les services responsables des moyens en unités (HSE, IMP) et du suivi des emplois, en tenant compte de l’actualité réglementaire
• Réaliser et présenter le suivi des consommations financières en masse salariale des départements et des services académiques RH au travers de tableaux de bord
• Constituer les bilans de gestion académiques à destination du contrôleur budgétaire régional : analyse de l’exécution et des écarts à la prévision, justification de la nouvelle prévision, etc
• Effectuer des études ponctuelles et analyses de gestion sur les dépenses du titre 2 (notamment sur l’impact prévisionnel ou réel de mesures nouvelles, tous BOP)
• Optimiser les outils et en élaborer de nouveaux pour le suivi et le pilotage des crédits de masse salariale, en lien avec les services responsables des emplois et moyens en unités, le chef de bureau et la cheffe de division
• Assurer la traçabilité et la justification des méthodes de prévision retenues

2.Dialogue budgétaire et partenaires

• Etablir les documents du titre 2 présentés aux instances et partenaires institutionnels
• Participer aux dialogues de gestion avec les services prescripteurs pour la part masse salariale
• Préparer et présenter les documents pour le contrôleur budgétaire régional et pour la visioconférence annuelle avec le ministère, en lien avec le chef de bureau et la cheffe de division
• Développer le dialogue entre les services académiques au sujet de la masse salariale

Développer les liens et analyses avec les services responsables du suivi des emplois et moyens en unités

3.Exécution de certaines dépenses de masse salariale

• Suivre et mettre en paiement des dépenses hors paie sans ordonnancement préalable (capitaux-décès, mise à disposition de personnels, …)
• Suivre les conventions titre 2 (mise à disposition de personnels) : calcul du coût patronal des mises à dispositions et préparation de la fiche navette pour la plateforme Chorus

Connaissances attendues :

Connaissance générale des principes budgétaires et financiers des services de l’Etat

Connaissance de la réglementation et des principes régissant le traitement, les indemnités et les cotisations – souhaitée

Connaissance de l’organisation de l’éducation nationale - appréciée, à défaut à développer

Connaissance des principes d’exécution budgétaire, du déroulement de la paie et des interactions entre les actes de gestion et la mise en paie - appréciée, à défaut à développer

Connaissance de la gestion des emplois, des personnels et des moyens - souhaitée, à défaut à développer

Maîtrise des outils de bureautique (excel) et d’extractions de données (BO) - souhaitée, à défaut à développer

Savoir-faire :

Elaborer des outils d’analyse et de synthèse pour les niveaux de pilotage et de décision

Utiliser les logiciels financiers et comptables comme CHORUS et les bases SIRH

Appliquer les textes réglementaires en matière de rémunérations et indemnités

Analyser les écarts entre une prévision et son exécution, affiner les méthodes

Savoir présenter les données et leur donner du sens (comprendre les écarts financiers au regard de la réalité de la gestion)

Savoir être :

Travailler sous l’autorité d’un responsable et rendre compte

Travailler dans un calendrier contraint et respecter les délais

Collaborer avec d’autres services

Être force de proposition

Savoir communiquer

Être rigoureux et méthodique

Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative

Savoir alerter avec discernement

Le poste de chargé(e) d’étude responsable du suivi et du pilotage de la masse salariale est placé sous la responsabilité directe du chef de bureau DBF 1, au sein de la division budgétaire et financière (DBF).

Il s’agit d’un poste qui répond à des enjeux forts et permet notamment d’assurer la soutenabilité financière pour la paye de l’ensemble des agents de l’académie. Des analyses ponctuelles permettent également l’analyse et l’expertise de sujets spécifiques, en lien avec l’actualité ou le dialogue social (instances, organisations syndicales, etc.).

La division budgétaire et financière du rectorat de l’académie de Grenoble comprend près d’une quarantaine d’agents et se décompose en 3 bureaux et 2 SIA :

-Le bureau DBF 1 : pilotage de la masse salariale, coordination paye, action sociale et droits aux agents

-Le bureau du pilotage budgétaire : pilotage des dépenses hors titre 2

-Le bureau du contrôle interne financier

-Le SIA Chorus : chargé de contrôler, créer, et valider tous les actes de gestion de la chaîne de la dépense et de la recette, piloté par l’académie de Grenoble

-Antenne grenobloise du SIA Chorus DT : en charge des frais de déplacement, piloté par Clermont-F