Chef-fe de bureau du SEMGIF - DSDEN 74 — Rectorat de Grenoble

Missions de coordination et d’encadrement :

• Management quotidien d’une équipe de 13 gestionnaires de catégorie B et C
• Coordination de la gestion individuelle et financière de chacun des 3 départements (Ardèche, Drôme et Haute-Savoie) gérés par le bureau (animation de réunions d’équipe, diffusion des consignes et des informations réglementaires)
• Participation à l’intégration et à la formation des nouveaux personnels de la division
• Supervision des activités de contrôle interne comptable (contrôles mensuels et contrôles thématiques)
• Relais d’informations et comptes-rendus réguliers des différentes situations auprès du chef de division
• Participation aux réunions avec les différents interlocuteurs externes (coordination paye – service de gestion collective)

Missions techniques :

• Coordination de l’activité technique des départements attribués en lien avec les services de gestion collective, les circonscriptions, la direction départementale des Finances Publiques (DDFiP) et les services informatiques académiques (DSI).
• Mise en œuvre du contrôle interne comptable en lien avec le rectorat
• Référent technique et réglementaire auprès des gestionnaires
• Référent technique auprès de la DDFiP et de la DSI pour faire remonter et résoudre les anomalies et difficultés
• Appui auprès du chef de division et des référents thématique dans la mise à jour régulière des procédures selon les évolutions réglementaires, informatiques et académiques, et dans la diffusion auprès des gestionnaires
• Gestion de dossiers thématiques : RAFP, GIPA, IRL et avantage en nature, suivi des instituteurs et des personnels de directions, indemnités (HSE, vacations, indemnités ponctuelles diverses)

Compétences attendues :

• Statuts de la fonction publique (expertise)
• Réglementation afférente aux personnels du premier degré public (expertise)
• Fondamentaux des finances publiques et du contrôle interne comptable (maîtrise)
• Univers de l’Education Nationale (maîtrise) et, si possible, du fonctionnement de l’enseignement dans le 1er degré

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)
• Loyauté et savoir rendre compte à sa hiérarchie (expertise)
• Savoir travailler en équipe, la conduire et la mener à ses objectifs (expertise)
• Rigueur et autonomie (expertise)
• Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et connaissance des logiciels (AGAPE, RVALCO, PROF, ARIA) (expertise)
• Application et élaboration de procédures (expertise)
• Mettre en œuvre des points de contrôle (expertise)
• Identifier les difficultés et points sensibles et les porter à la connaissance de sa hiérarchie (expertise)
• Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (maîtrise)

Expérience souhaitée / diplôme :

• Expériences significatives de management d’équipes
• Une première expérience dans un service de paie public est idéalement souhaitée
• Appétence pour la gestion réglementaire et l’utilisation des outils informatiques

Situé à la DSDEN de Haute-Savoie, le service mutualisé de gestion individuelle et financière des enseignants du 1er degré public (SEMGIF) a en charge la gestion individuelle et financière des personnels enseignants des 5 départements de l’académie de Grenoble dans le 1er degré public, soit environ 19 000 dossiers.

Le SEMGIF est composé de trois bureaux distincts. Un bureau regroupe les départements de l’Isère et de la Savoie. L’autre prend en charge les départements de la Haute-Savoie, de la Drôme et de l’Ardèche. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau de catégorie A et regroupe une quinzaine de gestionnaires de catégories B et C. Le 3e bureau a en charge la gestion des personnels contractuels, des élèves fonctionnaires, du tutorat ainsi que d’autres missions transversales.

33 agents dont 1 chef de division, 1 adjoint, 2 chefs de bureaux et 29 gestionnaires de catégories B et C travaillent au sein du SEMGIF.