Responsable de secteur — Mairie de Thonon-les-Bains

VOS MISSIONS :

Activités principales :

• L'agent est chargé de la maintenance, du dépannage, de la mise aux normes de sécurité incendie, des améliorations du patrimoine bâti dont il a la charge, se traduisant par :
• L’établissement d’un diagnostic, la demande de devis auprès des entreprises en effectuant si besoin une simple consultation, l’analyse des devis, l’établissement du bon de commande, la communication auprès de l’utilisateur de l’intervention de l’entreprise, le suivi et contrôle des travaux
• La sollicitation de la Régie si le dépannage peut être fait en interne via le logiciel de demandes TECHPRO
• L’établissement d’un cahier des charges pour des travaux de gros entretien ou de mise aux normes pour consulter les entreprises ainsi que le suivi de chantier
• La consultation si besoin d’un contrôleur technique, d’un coordonnateur SPS ou d’un bureau d’études
• Le suivi d’opérations spécifiques avec un bureau d’études : contrôle des prestations du bureau d’études en phases conception, consultation des entreprises, travaux
• La proposition d’un plan d’entretien sur le bâti avec une programmation adaptée dans l’année en fonction des contraintes de fonctionnement des bâtiments
• La collaboration étroite avec les utilisateurs en les associant aux déroulements des démarches pour les travaux à effectuer
• La levée des observations suite aux vérifications périodiques des installations techniques en lien avec le chargé de maintenance
• Pour toute maintenance curative, la coordination avec le chargé de maintenance pour les interventions dans le cadre du contrat de maintenance
• Le suivi des bons de commandes, factures et la gestion financière des lignes budgétaires correspondantes
• Le classement informatique de tous les documents afférant au patrimoine géré

Activités spécifiques :

• Préparer les visites de la Commission de sécurité en s’assurant que toutes les prescriptions émises lors de la dernière réunion ont été levées
• Gérer les contrôles d’accès des serrures électroniques des principaux bâtiments en lien avec d’autres collègues désignés pour cette mission
• Assurer le remplacement de collègues en cas de congés - astreinte (environ 12 semaines par an) dans le cadre de l’astreinte générale des Services techniques

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Maîtrise de la réglementation incendie et de la mise en accessibilité dans les Etablissements recevant du public
• Maîtrise des outils informatiques : Logiciel de GMAO OpenGST, Tableur, bureautique, CAO/DAO éventuellement

Savoir sur l'environnement professionnel :

• Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment
• Connaissance de base sur les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment, des domaines techniques liés à la gestion des bâtiments, à la réglementation et aux normes, à l’hygiène et à la sécurité concernant les établissements recevant du public ERP
• Connaissances des marchés publics et des procédures administratives
• Connaissances de base de la comptabilité et des marchés publics

Savoir-faire :

• Etablir un diagnostic suite à un dépannage ou à une demande de l’utilisateur
• Définir les travaux en vue de la consultation d’entreprises pour des devis
• Solliciter à bon escient la Régie pour de petites interventions
• Suivre des opérations spécifiques en maîtrise d’œuvre externe et en maîtrise d’œuvre interne
• Animer une réunion de chantier
• Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier
• Permis VL obligatoire

SAVOIR-ÊTRE :

• Planifier son activité en fonction des priorités
• Etre organisé
• Faire preuve de diplomatie
• Être à l'écoute des utilisateurs
• Faire preuve d'initiative et d'autonomie
• Communiquer à bon escient avec les utilisateurs
• Avoir des qualités relationnelles pour le travail en équipe et les relations avec les utilisateurs et services, et les entreprises