Directeur adjoint de la direction patrimoine / bâtiments / construction — Mairie de Thonon-les-Bains

Opérations en maîtrise d’œuvre externe :

• Définir un programme des besoins avec les utilisateurs et réaliser tous les diagnostics correspondants
• Etablir un programme technique, déterminer les coûts estimatifs, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet ; réaliser les cahiers des charges pour la recherche de programmiste, et d’assistants à maître d’ouvrage, aux niveaux juridique et technique
• En vue de la recherche d’un maître d’œuvre externe, réaliser les cahiers des charges pour la désignation des maîtres d’œuvre
• Rédiger les cahiers des charges en vue de la passation des contrats avec de contrôle technique et de coordination SPS
• Mener en collaboration étroite avec la maitrise d’œuvre toutes les phases de conception (contrôle des documents, animation de réunions …) en ayant une démarche participative et transversale, associant les utilisateurs et toutes les compétences techniques des services (responsables de secteurs, pôle énergie, régie, informatique, ménage …)
• Monter le dossier de consultation des entreprises (contrôle des documents techniques élaborés par le maître d’œuvre, le contrôleur technique et le coordonnateur SPS) en liaison avec le service des marchés publics (aide à la rédaction des pièces administratives)
• Contrôler l’analyse des offres des entreprises réalisée par le maître d’œuvre et aider au montage des marchés
• Suivre les travaux et les opérations de réception avec la maîtrise d’œuvre, comprenant les opérations préalables à la réception, la réception des travaux, les levées de réserves, la garantie de parfait achèvement en lien aussi avec les utilisateurs, les pénalités de retard
• En lien avec la maîtrise d’œuvre, assurer le suivi financier, comptable et règlementaire des marchés, en lien étroit avec le pôle administratif/financier et le service des marchés publics
• Organiser les opérations de mise en service des équipements et de communication auprès des services compétents : assurances, contrats de maintenance, déménagement, formation des utilisateurs, assistance aux commissions de sécurité…

Opérations en maîtrise d’œuvre interne :

• Assurer en concertation avec les utilisateurs la phase conception (rédaction des cahiers des charges, réalisation des métrés, saisine si besoin du contrôleur technique et/ou du coordonnateur SPS)
• Etablir les différents documents réglementaires
• Préparer la consultation des entreprises en liaison avec le service des marchés et établir de l’analyse des offres
• Aider au montage des marchés
• Suivre les travaux, animer des réunions des chantiers et rédiger des comptes rendus
• Assurer la réception des travaux, la levée des réserves et le suivi de la garantie de parfait achèvement
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés et contrats

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Représenter le Directeur lorsque nécessaire
• Assurer l’intérim du Directeur lors de son absence y compris pour les fonctions managériales
• Assurer les missions confiées par le Directeur
• Etablir un diagnostic chiffré
• Etablir une étude de faisabilité
• Aide au dépôt de dossier de subvention
• Elaborer des documents de présentation de projets
• Elaborer les autorisations d’urbanisme, hors dépôt de permis de construire et permis d’aménager
• Conseiller des utilisateurs pour des aménagements
• Participer à l’astreinte générale des services techniques

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

Maîtrise de la réglementation incendie et de la mise en accessibilité dans les établissements recevant du public

• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office - CAO/DAO apprécié
• Bonnes connaissances sur la pathologie des bâtiments, les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment, du domaine thermique et des fluides, des domaines techniques liés à la construction et la gestion des bâtiments, à la réglementation et aux normes, à l’hygiène, à l’accessibilité, et à la sécurité concernant les établissements recevant du public ERP
• Bonnes connaissances de la règlementation en vigueur pour le domaine environnemental et énergie (RE2020, Loi APER …), et à venir
• Connaissance de base de la comptabilité publique
• Connaissance des marchés publics et des procédures administratives
• Aptitude rédactionnelle
• Permis VL obligatoire

SAVOIR-ÊTRE :

• Discrétion professionnelle,
• Aptitude relationnelle,
• Rigueur professionnelle,
• Diplomatie,
• Sens du service public