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Chargé d'accueil — Mairie de Meynes

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Jusqu'au 03/01 · encore 50 joursCatégorie CTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
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En bref

Chargé d'accueil — Mairie de Meynes, à Meynes (Gard). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 17h30 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 03/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Meynes
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargé d'accueil
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMeynes (Gard)
Hôtel de ville - place de la mairie, Meynes
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
TélétravailNon
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le04/11/2026
Date limite de candidature03/01/2027 — encore 50 jours
RéférenceO030261104000519
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.

Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.

Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.

Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.

Missions et conditions d'exercice

Accueil du public :

  • Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
  • Orienter le public vers les services ou organismes compétents
  • Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
  • Gérer l’affichage d’informations
  • Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
  • Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours

Affaires générales :

  • Gérer les dossiers de recensement militaire
  • Informer les usagers sur les demandes de titres d’identité, permis…

Gestion des moyens matériels :

  • Gérer la réservation des salles de la commune
  • Planifier les encombrants
  • Suivi des dysfonctionnements télécom et éclairage public
  • Suivi des déclarations de travaux

Gestion du secrétariat :

  • Prise de rdv des élus
  • Rédaction de courriers divers
  • Assurer le classement et archivage des dossiers administratifs
  • Assurer l’affichage des documents administratifs obligatoires
  • Assurer des missions CCAS (MDPH, aides sociales, obligations alimentaires, accueil)
  • Diverses tâches administratives
  • Gestion du courrier arrivé : trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès des services, du Maire et DGS

Profil recherché

Compétences et connaissance :

  • Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
  • Maîtrise des techniques d’accueil du public
  • Connaître les techniques de rédaction
  • Connaître les applications informatiques et bureautique courante (word, excel, outlook…)

Compétences comportementales :

  • Maîtrise des règles de communication écrites et orales
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
  • Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Être patient
  • Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
  • Discrétion et confidentialité
  • Ponctualité
  • Travail en équipe
  • Disponibilité vis-à-vis des usagers
  • Gestion des conflits
  • Garant de l’image du service public
  • Remplacement en période d’absence de la collègue

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O030261104000519 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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