Chargé d'opérations immobilières — Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Sous l’autorité du chef de département et son adjointe, le titulaire du poste est responsable du suivi des opérations immobilières d'investissement pilotées. Les projets sont répartis par zone géographique entre les chargés d’opérations immobilières.

Sur son périmètre, il est ainsi l'interlocuteur privilégié des responsables locaux (chefs d’établissement, directeurs techniques) et est chargé de :

• Suivre l'avancement des différentes opérations en veillant à leur conformité avec les orientations nationales (en lien avec l’Administration centrale, la DAP) et/ou les prescriptions de la Direction (en lien avec les différents départements métier)
• Apporter assistance et conseil sur les opérations aux différents stades d’avancement (programme, faisabilité, études et réalisation) afin d’en garantir la cohérence, le coût et le calendrier prévisionnel
• Assurer le suivi financier, porter les demandes d’autorisations d’engagement (AE) et estimer la consommation de crédits (CP)
• Contribuer à la construction et à l’analyse de la programmation pluriannuel travaux immobiliers et – le cas échéant – proposer une priorisation des opérations au regard des problématiques (maintien en état, sureté, etc) et des priorités de la Direction

Pour la DSPOM, il est également chargé du suivi de projets de construction, extension ou rénovation d’établissements dont la maitrise d’ouvrage est déléguée à l’Agence pour l’Immobilier de la Justice (APIJ). Il assure ainsi le lien entre l’APIJ d’une part et les différents départements de la Direction ou les établissements d’autre part. Les principaux projets en cours sont :

• Travaux de reconstruction de la MA de Basse-Terre en Guadeloupe
• Travaux d’extension du CP de Baie-Mahault en Guadeloupe
• Études pour la construction d’un établissement à Wallis-et-Futuna
• Schémas directeurs pour les établissements de Nouméa en Nouvelle-Calédonie et Faa’a en Polynésie française

Au sein du DAI, il est le référent de plusieurs dossiers ou thématiques transversales suivant une répartition entre les chargés d’opérations tels que :

• Règlementation du bâtiment (accessibilité, sécurité incendie, amiante, etc)
• Développement durable (mise en œuvre des orientations nationales, réponse aux appels à projets, etc)
• Energy Management (suivi des consommations, assistance aux établissements pour les projets, photovoltaïque par ex)

Le titulaire du poste pourra être amené à se déplacer sur les territoires (~ 1 à 3 fois par an) pour s’approprier le patrimoine immobilier de la DSPOM et suivre ses opérations.

RIFSEEP 3 - Durée sur le poste 3 ans

ouvert aux titulaires cat A et aux CDI de droit public

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) est composé de 4 unités :

Suivi des opérations (2 chargés de projets),

Suivi de la gestion déléguée (1 responsable et son adjointe),

Études et gestion patrimoniale (1 responsable),

Suivi financier (1 responsable).

Votre hiérarchie

Le chef de l’unité des études et de la gestion patrimoniale est placé sous l’autorité du chef de département et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

Les interlocuteurs métiers du chef de l’unité des études et de la gestion patrimoniale sont :

· Les chefs d’unité du DAI,

· Les chefs de départements de la Direction,

· Les chefs d’établissements pénitentiaires ou des services pénitentiaires d’insertion et probation,

· Les directeurs techniques des établissements,

· L’Agence Public pour l’Immobilier de la Justice (APIJ)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau débutant

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations possibles pour les connaissances nécessaires au poste, à déterminer en fonction des besoins

Organisation de travail : Du lundi au vendredi. Horaires variables.

Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Restauration : OUI (convention avec un restaurant situé à proximité)

Accessibilité en transport / Parking : OUI (RER C, Metro ligne 7, bus) / OUI (parking extérieur)

Le ressort de la DSPOM comprend 15 établissements pénitentiaires et 8 services d'insertion et de probation réparti sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte et Réunion), de 3 collectivités d’Outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Sur ce périmètre, le Département des Affaires Immobilières (DAI) est chargé de la gestion, de l’entretien et du développement du parc immobilier de la Direction en lien avec les établissements, le DAI analyse les besoins et assure le suivi du plan d’actions immobilier pluriannuel validé par la Direction. Pour ce faire, il dispose d’un budget annuel de 15 à 20 millions d’euros à répartir entre les différentes structures en fonction de la stratégie immobilière mise en œuvre.

Il veille également au maintien en état du patrimoine, au suivi de la maintenance des installations, à la réalisation des contrôles règlementaires, à la mise en œuvre et au respect des différentes réglementations (incendie, électrique, gaz, amiante, légionnelles, PMR…).

Enfin, le DAI est associé à la mise en œuvre des différents programmes engagés, notamment aux projets de construction de nouveaux établissements ou les projets d’extension/restructuration d’établissements existants pilotés par l’Agence pour l’Immobilier de la Justice (APIJ).