Chargé de dossiers H/F — Mairie des Ulis
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En bref
Chargé de dossiers H/F — Mairie des Ulis, aux Ulis (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie des Ulis Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé de dossiers H/F |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Les Ulis (Essonne) Rue du Morvan, Les Ulis |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 15/09/2026 |
| Date limite de candidature | 14/11/2026 — candidatures closes |
| Référence | O091260915001291 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Chargé.e de suivi des dossiers Petite Enfance de l’administration.
Missions et conditions d'exercice
Principales activités :
- Gérer le suivi des impayés
- Rédiger le bilan d'activité des accueils occasionnel en lien avec l'agent chargé d'accueil
- Centraliser l'ensemble des données d'activités nécessaires aux déclarations et au suivi de l'activité
- Tenir à jour, les différents tableaux de bords (analyse du taux de fréquentation, l’activité du service,
indicateurs du service….)
- Réaliser les statistiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles) pour la réalisation des bilans d’activité, et les déclarations CAF
- Centraliser les informations auprès de l'ensemble des équipes de directions sur diverses thématiques (demandes de travaux, gestion des commandes, …)
- Préparer l'ensemble des fiches congés pour les familles de l'ensemble des crèches et tout autre document à destination des crèches
- Rédiger les décisions sur le logiciel métier
- Aider à la rédaction des comptes rendus des diverses réunions en lien avec l'équipe de direction de la Petite Enfance
- Rédiger les différents courriers de la direction Petite Enfance
- Assurer la gestion et le suivi :
des heures et des vacations du médecin de crèche et autres prestataires
de la présence des personnes ressources (tableau à compléter… pour la réalisation des bilans CAF
et d'activités)
du matériel à destination des agents techniques (demande devis, engagement, gestion de
suivi du stock, distribution aux équipes, ...)
des documents pour la médiathèque, ludothèque, des tableaux des périodes de regroupements, …
- Assurer la gestion administrative règlementaire à destination de la DPMI (suivi des départs, transmissions des CV et des diplômes, des organigrammes, réalisations des Cerfa, …)
- Participer à la gestion administrative des visites de contrôle règlementaire de la DPMI
- Être relais sur la gestion budgétaire (engagement, suivi des factures…)
- Prendre en charge le lien avec les fournisseurs pour les demandes de devis, suivi des commandes,
- Prendre en charge l’archivage des différents documents tels que demandé lors des contrôles CAF
- Participer à l’organisation de la présentation des dossiers lors d’un contrôle de la CAF
- Prendre en charge la gestion administrative des conventions pour les enfants en situations de handicap et les soutiens à la famille
- Transmettre les recettes au service financier (P503) et assurer le suivi des recettes
- Participer à l'organisation des différents évènements de la Direction Petite enfance (journée pédagogique, matinée "jouons ensemble"…)
- Assurer le suivi de certains dossiers thématiques en lien avec l'équipe de direction de la Petite Enfance
- Soutenir occasionnel en fonction de l’activité auprès de l'équipe de direction de la Petite Enfance à
certaines tâches administratives
- Prise de relais sur des dossiers lors des absences des collègues : continuité des demandes d'accueil
Profil recherché
- Mise en place des tableaux de suivi d’activité avec une vision globale
- Sens des relations publiques (disponibilité, empathie, amabilité, sourire) et du service public
- Maitrise bureautiques Word et Excel et maitrise du publipostage et des tableaux croisés dynamiques
- Connaissance du logiciel métier Petite Enfance
- Qualités rédactionnelles – aisance à l’écrit
- Capacité d’organisation et de planification des tâches : gestion des priorités
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Capacité d’analyse
- Sens de l’organisation, du classement et de la rigueur
- Recherche de l’efficacité et de l’efficience
Qualités personnelles
- Savoir communiquer et être disponible
- Savoir travailler en équipe
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Savoir faire face aux imprévus
- Savoir être réactive
L'employeur se présente
Les Ulis, plus jeune ville de l'Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d'Activité de Courtabœuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d'espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l'Essonne.
Enfin, Les Ulis c'est aussi une ville en phase avec son temps puisqu'elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O091260915001291 publiée le 15/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.