Chargé de gestion et de pilotage de la flotte automobile — Région Guadeloupe

MISSIONS PRINCIPALES

Accompagner le déploiement et l'appropriation de l'outil de gestion de flotte

• Participer à la conduite du changement auprès des utilisateurs
• Organiser et animer les actions de sensibilisation et de formation
• Contribuer à l'élaboration des procédures et modes opératoires
• Assurer le suivi du déploiement de la solution et l'amélioration des pratiques

Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil

• Paramétrer et administrer les comptes utilisateurs
• Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données
• Assurer l'assistance fonctionnelle de premier niveau
• Coordonner les relations avec les prestataires et éditeurs de solutions
• Participer à la résolution des incidents et au suivi des évolutions

Participer à la gestion opérationnelle de la flotte automobile

• Suivre l'utilisation des véhicules et les réservations
• Assurer le contrôle des états des lieux, des sinistres et des immobilisations
• Suivre les opérations de maintenance, de réparation et de contrôle réglementaire
• Contribuer à la gestion administrative des véhicules (assurances, contrats, documents réglementaires)
• Identifier des pistes d'optimisation du parc et des usages

Produire les outils de pilotage et d'aide à la décision

• Élaborer et suivre les indicateurs d'activité et de performance
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord
• Réaliser des analyses statistiques et des bilans d'exploitation
• Produire des rapports destinés à la hiérarchie et aux élus
• Formuler des préconisations visant à améliorer la gestion de la flotte et à réduire les coûts de fonctionnement

Contribuer au respect des obligations réglementaires

• Veiller au respect des règles de sécurité liées à l'utilisation des véhicules
• Participer à la prévention du risque routier
• Contribuer à la mise en conformité des traitements de données liés à la géolocalisation et au RGPD
• Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine d'activité

Formation

• Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion, de la logistique, des transports, des systèmes d'information, du contrôle de gestion ou équivalent

Compétences techniques

• Connaissance des enjeux liés à la gestion d'une flotte automobile
• Maîtrise des outils bureautiques et particulièrement d'Excel
• Capacité à exploiter, analyser et restituer des données
• Connaissance des outils décisionnels et de reporting (Power BI apprécié)
• Notions en commande publique et gestion contractuelle appréciées
• Connaissance du cadre réglementaire lié aux véhicules administratifs et à la protection des données

Savoir-faire

• Gestion et analyse de données
• Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
• Conduite de projet et accompagnement au changement
• Animation de réunions et de formations
• Rédaction de procédures, notes et rapports d'aide à la décision

Qualités requises

• Sens du service public
• Rigueur et méthode
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en transversalité
• Force de proposition
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

CONDITIONS D'EXERCICE

• Relations régulières avec les directions de la Collectivité, les services supports, les prestataires et partenaires externes
• Déplacements ponctuels sur le territoire régional
• Permis B souhaité