Cheffe du service encadrement et coordination du personnel ATTEE et des secrétaires généraux des EPLE — Région Guadeloupe

Missions principales

1. Suivi quotidien des agents rattachés hiérarchiquement au service

o Superviser et accompagner les agents ATTEE dans l’exécution de leurs missions.

o Assurer une organisation optimale des activités des agents sur le terrain.

o Apporter un soutien actif aux équipes pour garantir la qualité des services et le respect des objectifs.

2. Relations professionnelles et climat social

o Promouvoir un climat social positif en veillant à la qualité des relations entre les agents et leurs responsables.

o Identifier et prévenir les tensions ou conflits au sein des équipes.

o Organiser des échanges réguliers pour écouter et valoriser les agents.

o Organiser des réunions, séance de travail avec les chefs encadrants

3. Gestion des dotations en personnel

o Évaluer les besoins en effectifs pour garantir le bon fonctionnement des établissements.

o Proposer des solutions adaptées, comme des recrutements ou la réorganisation des équipes, en collaboration avec les ressources humaines.

4. Coordination des équipes mobiles de remplacement

o Mettre en place des équipes mobiles dédiées aux remplacements en cuisine et service général.

o Planifier et coordonner leurs interventions sur le territoire.

o Suivre et évaluer leur efficacité pour assurer la continuité de service.

5. Formation et développement professionnel

o Concevoir et organiser des formations internes pour renforcer les compétences des agents (sécurité, hygiène, utilisation des équipements, gestion des conflits etc…).

o Identifier et proposer des formations externes adaptées aux besoins spécifiques des ATTEE (ex. gestion des allergies alimentaires, innovations en restauration collective).

o Collaborer avec des organismes spécialisés pour diversifier les approches pédagogiques (formations en présentiel, e-learning, ateliers pratiques).

6. Organisation d’événements dédiés aux ATTEE

o Concevoir et piloter des projets événementiels en mode collaboratif :

 Forums métiers pour présenter les évolutions des métiers et les opportunités de carrière.

 Salons thématiques (ex. innovations en restauration scolaire, techniques de nettoyage écoresponsable).

 Journées d’échanges et d’innovation pour recueillir les idées des agents et développer des pratiques nouvelles.

 Cérémonies de reconnaissance pour valoriser les efforts individuels et collectifs.

o Développer des partenariats avec des acteurs locaux pour enrichir ces projets.

o Mettre en place des indicateurs pour mesurer l’impact de ces événements sur la motivation et l’efficacité des agents.

7. Supervision des secrétaires généraux des EPLE (loi 3DS)

o Exercer l’autorité fonctionnelle conformément aux dispositions de la loi 3DS.

o Accompagner les secrétaires généraux dans leurs missions administratives, logistiques et financières.

o Apporter son concours au service équipement des lycées et dotation sur la supervision et l’analyse de l’utilisation des dotations financières allouées aux EPLE afin de veiller à leur adéquation avec les objectifs fixés et les besoins identifiés.

o Proposer des axes d’amélioration pour une meilleure gestion budgétaire et une répartition équitable des ressources.

8. Travail collaboratif et organisationnel

o Travailler étroitement avec les collaborateurs sur divers postes ou fonctions pour garantir une organisation optimale.

o Planifier et organiser les activités en concertation avec ses collaborateurs et parties prenantes.

o Encourager une dynamique de travail participative, favorisant la coopération et la complémentarité des compétences au sein des équipes.

Compétences techniques

• Expertise en gestion d’équipes et en suivi budgétaire
• Maitrise des outils et méthodologies de gestion de projet (planification, coordination, suivi)
• Connaissances approfondies des cadres réglementaires des EPLE et des mécanismes de financement public
• Connaissance du statut de la fonction publique territorial et plus particulièrement du statut des ATTEE

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Compétences comportementales

• Leadership : capacité à fédérer autour de projets ambitieux et innovants
• Esprit d’analyse et de synthèse : aptitude à évaluer les situations complexes et à formuler des recommandations claires
• Gestion du stress : savoir gérer les priorités et s’adapter à des environnements changeants
• Créativité et innovation : aptitude à proposer des solutions nouvelles, notamment dans le cadre des projets événementiels ou organisationnels

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Qualifications et expériences souhaitées

• Diplôme Bac +2 ou supérieur
• Expérience confirmée en gestion d’équipes, suivi budgétaire, et coordination de projets en mode collaboratif
• Permis de conduire requis pour des déplacements fréquents

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Conditions de travail

• Mobilité régulière sur le territoire pour coordonner les équipes et superviser les projets
• Possibilité de télétravail dans le cadre des règles en vigueur
• Charge de travail variable selon les périodes et les projets en cours