Chargé de gestion financière (F/H) — Région Bourgogne-Franche-Comté

Avec un budget d’1,9 milliard d’euros et près de 4 600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.

La Direction du Patrimoine et de la Gestion Immobilière (DPGI) a en charge les compétences de la collectivité en matière de patrimoine immobilier dont la région est propriétaire. Les 128 lycées publics (1400 bâtiments répartis sur 220 sites) et le CREPS recouvrent à ce titre, la majeure partie de son activité.

La DPGI, propose aux élus la stratégie d‘investissement en direction de tous les Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE), relevant des ministères de l’éducation nationale et de l’agriculture, et également en direction du CREPS. Elle met en œuvre, suit et contrôle les travaux en utilisant les différents leviers d’intervention dédiés et assure une gestion dynamique du parc immobilier afférant. Il en découle en mission principale des travaux de maintenance, de réhabilitation, de construction dans le respect de réglementations nombreuses.

La DPGI est structurée en 5 services répartis sur 2 sites (Besançon et Dijon) : service Ressources, service Expertise, service opérationnel de Dijon, service opérationnel de Besançon, service Energie.

Le service Ressources auquel est rattaché le poste à pourvoir assure :

• la gestion administrative et financière de toutes les activités de la direction en lien avec les autres services
• la consolidation et traitement de toute la donnée financière
• la passation, la gestion de marchés publics et le suivi des enjeux contractuels générés par l’activité de la direction
• le développement de tous les outils, notamment informatiques, nécessaires à la bonne gestion du patrimoine et au suivi de l’activité de la direction : outil métier spécifique (Odyssée), préparation de tableaux de bord, d’outils de suivi de l’activité, de modes opératoires et document-types en lien avec les autres services de la direction et la Direction Systèmes d’Information

DESCRIPTIF DU POSTE

En qualité de chargé.e de gestion financière, vous aurez pour missions de:

Gérer administrativement et financièrement, sous l’autorité du chef de service, l’ensemble des opérations suivies par la DPGI, au profit d’une liste d’établissements prédéterminée, de la 1ère affectation à la clôture de l’opération, quelles qu’en soient les modalités de gestion

Etre le référent.e du service s'agissant des outils financiers utilisés

Apporter au chargé de mission outils métier de la DPGI soutien assistance et complémentarité dans la gestion et le développement des outils

Etre le gestionnaire référent sur les dépenses de fonctionnement

GESTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS, DES OPERATIONS EN MANDAT ET DES SUBVENTIONS

Assurer la gestion financière dans l’application Grand Angle : tranches, affectations, virements AP/AE et CPI/CPF,

Gérer l’exécution financière des marchés et des opérations en mandats : engagements, contrôle et paiements des factures, avenants, sous-traitance, certificats de cessibilité, clôtures…etc…,

Assurer la gestion administrative, financière et le suivi des subventions : préparation des affectations, notifications, contrôle des justificatifs, calcul et liquidation des paiements, relances, contrôle de caducité.

SUIVI FINANCIER DE L’ENVELOPPE DE FONCTIONNEMENT

Etre le gestionnaire financier référent « fonctionnement »:

suivi des dépenses réalisés au titre des programmes de fonctionnement

ASSURER UN APPUI TECHNIQUE ET ORGANISATIONNEL DES OUTILS

Apporter un appui quotidien au chargé de mission outils métier, en assurant un soutien fonctionnel constant et complémentarité dans la gestion courante des outils et particulièrement Odyssée.

Assurer en autonomie la résolution des blocages et dysfonctionnements de l’application Odys-sée.

Prendre en charge de manière autonome l’ensemble des étapes liées aux accords-cadres (renouvellement, intégration, reconduction, suivi…).

Participer activement aux évolutions présentes et futures de l’outil Odyssée, en collaborant avec le prestataire Sully, la DSI et l’ensemble des partenaires concernés, afin de contribuer à l’amélioration continue de l’application.

COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF

Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles

Participer à la mise en place de l’ensemble des outils de suivi et de pilotage financier

Participer aux échanges avec les services opérationnels et les autres directions, les lycées, les maîtres d’œuvre (BET) les entreprises, les collectivités locales dans le cadre de la gestion des opérations

REFERENT.E OUTILS FINANCIERS

Veiller au bon fonctionnement des outils en lien avec les administrateurs fonctionnels et techniques des applicatifs utilisés, leurs signaler les dysfonctionnement éventuels et communiquer les informations nécessaires aux collègues.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Outils bureautiques

Finances publiques

Marchés publics

Contrôles et suivis financiers

Règles et procédures

APTITUDES REQUISES

Relations avec les usagers et partenaires extérieurs

Sens du travail en équipe

Capacité d’autonomie et d’organisation

Réactivité et respect des délais impartis

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Le poste est localisé à Besançon.

Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.

Des agent.es avant tout

La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.

Son action

À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.

Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !

Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.

Ses valeurs

Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.

Bienvenue à la Région

Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !