SGCD 25- Gestionnaire des ressources budgétaires — Prefecture du Doubs

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Au sein du service des Affaires financières du SGCD du Doubs, vous contribuez activement à la gestion des finances publiques dans un environnement dynamique et collaboratif.

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) et de son adjoint(e), vous êtes au cœur de la gestion budgétaire et administrative avec des missions variées.

Gestion budgétaire et financière

Vous pilotez et accompagnez les processus budgétaires en :

• Traitant les demandes de subventions, d’achat et de services fait, en veillant à leur conformité réglementaire
• Assurant le suivi des enveloppes financières qui vous sont confiées, avec une vision globale des ressources
• Jouant un rôle d’interface entre le service facturier, le Centre de Service Partagé Régional (CSPR) et les services instructeurs pour fluidifier les échanges et optimiser les processus
• Participant activement aux dialogues de gestion avec les services instructeurs pour une allocation optimale des moyens
• Conseillant et accompagnant les services instructeurs dans leurs demandes et leur suivi budgétaire

Gestion des déplacements et des états de frais

Vous organisez et gérez les déplacements des agents dans le cadre de leur mission ou formation, en :

• Réservant les billets de train et les hébergements hôtels, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Traitant les états de frais liés aux déplacements (repas, péage, transports locaux…) pour un remboursement fluide et conforme
• Accompagnant les agents dans leur demande, la compréhension des procédures et la production des pièces justificatives, afin de simplifier leurs démarches

Missions transversales

Pour garantir la qualité et la pérennité du service, vous :

• Suivez les évolutions de la réglementation budgétaire et comptable
• Contribuez aux travaux de fin de gestion
• Assurez la continuité des missions du service, en binôme avec les autres gestionnaires, notamment en cas d’absence ou de pic d’activité

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du plan de répartition du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs, le Service des Affaires financières (SAF) assure la gestion et le suivi des moyens budgétaires des services de l’Administration territoriale de l’État (ATE).

Il accompagne les services dans la préparation et l’exécution de leur budget,

Composition et effectifs du service :

9 agents composent le service affaires financières :

• Cheffe de service (catégorie A)
• Adjointe (catégorie A)
• 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Chefferie de service

Direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière

Préfecture de région

Services prescripteurs

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des missions de même nature ou de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste :

3 ans minimum