Chargé de l'accueil des publics et des collections F/H (réf.2026-1442) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections

Catégorie : C

Corps : Magasinier-ière

CDD de 1 an.

Mission :

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque de l’Atrium, le/la chargé(e) de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

Accueillir les lecteurs (20h par semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement

Ranger les documents rendus et reclasser des collections

Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)

Équiper les collections

Entretenir les collections et leur support

Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)

Participer au service des retours indifférenciés au sein des ABC

Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)

Assurer les navettes courrier de la bibliothèque

Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur

Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Sens de l’analyse et force de proposition

Adaptabilité et autonomie

Organisation et rigueur

Sens du service public

Confidentialité

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), des départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales, le Musée des minéraux.

Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.

Le Pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline.

La bibliothèque de l'Atrium fait partie de la Grande Bibliothèque d'Enseignement (GBE) avec la bibliothèque des licences et la bibliothèque de L1. Elle propose des collections dédiées à l'insertion professionnelle, aux sciences de l'information, à l'apprentissage des langues, aux loisirs et offre une programmation culturelle en lien avec la vie étudiante.