Chargé de la commande publique et des assurances — Mairie de Barcelonnette

Les activités du chargé de la commande publique sont fortement centrées sur :

L’assistance et le conseil aux élus,

L'assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins,

La planification et la programmation de la commande publique,

La sélection et la négociation avec les entreprises,

La gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,

Gestion des procédures liées aux marchés publics

Réalisation d'études et outils d'aide à la décision

le contrôle, la notification et le solde des marchés,

les suivis financier et comptable des marchés,

la veille juridique et prospective

Conseil, information et formation des services

Gestion budgétaire de la commande publique

Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation) ;

Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats ;

Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;

Formaliser des stratégies d'achats

Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé ;

• Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de DSP ou AOT, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés

Élaborer une grille d'analyse des offres ;

Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués ;

Gérer le suivi des assurances, les déclarations de sinistres, les contentieux, les remboursements...

Diplômes demandés : BAC+3

Expérience professionnelle demandée : Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, au sein d’une commune de strate comparable (2 500 habitants) ou supérieure.

Statut : Agent titulaire (mobilité ou détachement) au grade de Rédacteur(trice) territorial(e) ou à défaut poste ouvert aux contractuels.

-Connaissances des procédures administratives et juridiques ;

-Maîtrise des règles de la commande publique et de la procédure des marchés publics ;

-Appétence pour la conduite de projets, du travail en transversalité et capacité à dégager des solutions opéra-tionnelles ;

-Connaissance des procédures comptables et administratives financières ;

-Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;

-Connaître les nomenclatures comptables ;

-Connaissance des règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences ;

-Connaitre la réglementation des pièces justificatives ;

-Connaître les règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes ;

-Maitrise des règles de préparation budgétaire ;

-Maîtrise des outils de bureautique ;

-Aisance en langage écrit et oral ;

-Sens du service public et de la hiérarchie ;

-Sens de la discrétion professionnelle, de la confidentialité et du devoir de réserve ;

-Sens du travail en équipe pluridisciplinaire ;

-Autonomie, rigueur et capacité d'organisation et de planification, force de proposition ;

-Qualités humaines et relationnelles ;

-Savoir impulser, être innovant et force de proposition ;

-Sens de l'anticipation ;

-Capacité d'analyse et de synthèse ;

-Polyvalence.

Grande disponibilité ;

Travail en bureau avec déplacements possibles sur sites communaux (véhicules de service) ;

Horaires et rythmes variables en fonction des obligations de service public.

6. Conditions matérielles

Lieu de travail : Mairie de Barcelonnette, Place Valle de Bravo 04400 Barcelonnette

Temps de travail : 35 heures par semaine, annualisées

Rémunération, avantages : Grille statutaire catégorie B administratif + régime indemnitaire lié au poste + CIA + complémentaire santé et prévoyance (selon conditions), Cnas, Amicale du personnel