Chargé de la gestion des ressources budgétaires et des achats — Préfecture de la Corrèze

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

Le service interministériel budget et logistique comprend deux sections placées chacune sous la responsabilité d'un chef de section : la section budget, et la section logistique.

a- chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires :

• Développer et alimenter les outils de pilotage pour fiabiliser le suivi budgétaire et préparer les dialogues de gestion
• Élaborer des outils de restitution financière et les communiquer aux services métiers
• Réaliser les actes de dépenses et de recettes issus des décisions des services ordonnateurs
• Suivre la programmation et l’exécution des crédits
• Participer aux contrôles internes budgétaires
• Coopérer avec les services bénéficiaires, les autres services du SGCD ainsi qu’avec des acteurs externes

b- approvisionneur achat :

Dans le cadre des marchés nationaux, régionaux :

• Initier les demandes d’achat après avoir collecté les besoins identifiés par les services bénéficiaires et identification des groupes de marchandises concernés
• Vérifier l’existence de supports contractuels, orienter l’utilisateur

selon les politiques de consommation.

• Contrôler la réception des biens et services auprès des services bénéficiaires et constater les services faits
• Suivre l’exécution des marchés
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents afin de contribuer au bilan d’exécution du marché
• Assurer le rôle de responsable de programme délégué dans le cadre du marché carte d’achat

Dans le cadre des marchés locaux :

• participer aux phases de consultation, d’attribution et d’exécution :
• Effectuer la saisie des projets d’achats sur la plateforme d’aide à la programmation des projets d’achat
• Publier les éléments de consultation sur la plateforme des achats de l’État
• Suivre et rendre compte de l’exécution des marchés en lien avec le service bénéficiaire, le fournisseur et les différentes plateformes comptables

Votre environnement professionnel

Le SGCD de la Corrèze assure les missions supports des 2 directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture.

Organisé autour de 3 pôles, à savoir ressources humaines, budget, immobilier, logistique et SIDSIC, le SGCD comprend également une déléguée à l'appui au pilotage pour chaque DDI.

Composition et effectifs du service

L’effectif du SGC comporte 40 postes budgétaires dont 15 affectés au pôle budget et logistique.

La section « fonctionnement» représente 4 postes budgétaires.

Liaisons hiérarchiques

Préfet, secrétaire général de la préfecture - équipe encadrante du SGC

Liaisons fonctionnelles

Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI.

Bénéficiaires fonctionnels : les trois structures.

Les administrations centrales et régionales.

Les plateformes Chorus, les services facturiers.

Les gestionnaires des Bop métiers.