Chargé(e) des affaires liées à la représentation de l'État — Préfecture de la Corrèze

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le titulaire du poste pilote les dossiers destinés aux autorités préfectorales, en liaison avec le Bureau de la Coordination administrative interministérielle (BCAI) de la DCPPAT et en partenariat les services de l’État du département.

1. Courrier réservé et interventions

• Élaboration de modèles de courriers et de notes d’intervention
• Transmission des courriers et demandes d’intervention au BCAI
• Sollicitation des services de l’État, collectivités territoriales et organismes compétents pour collecter les informations nécessaires
• Rédaction, contrôle et finalisation des réponses
• Mise à jour de la base de données des courriers et demandes d’intervention

2. Évènementiel

• Collecte, vérification et synthèse des informations requises pour chaque dossier
• Conception des dossiers des autorités préfectorales
• Rédaction et diffusion des fiches de liaison, invitations et suivi des réponses
• Accueil des invités et mise à jour du tableau de suivi des événements de l’hôtel de la préfecture

3. Inaugurations et cérémonies

• Analyse des textes réglementaires et transposition en procédures opérationnelles
• Mise en œuvre du protocole de l’État, participation aux réunions préparatoires et rédaction des comptes‑rendus
• Constitution des dossiers des autorités en coordination avec les services organisateurs
• Diffusion des consignes, gestion logistique et actualisation des tableaux de suivi

4. Élections et vie politique

• Contribution à la préparation opérationnelle des élections
• Premier niveau d’interlocution avec les élus, formalisation des échanges

Élaboration des fichiers de suivi des essais et répétitions nationales, mise à jour de l’applicatif EIREL et organisation des soirées électorales.

5. Missions complémentaires

• Soutien aux missions sensible
• Conception du dispositif d’archivage des informations,
• Gestion de la boîte fonctionnelle du cabinet

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le cabinet, sous la direction d'un sous-préfet, directeur de cabinet, a pour mission d'animer et de coordonner l'action des services chargés de veiller au respect de l'ordre public, à la protection des personnes et des biens et de s'assurer de la cohérence des actions de communication. Il est composé du service des sécurités et du bureau du cabinet.

Le cabinet assure la représentation de l’État auprès des élus, des médias et des représentants socio-économiques du département. Il organise également les déplacements officiels avec les cabinets ministériels dont il est le correspondant permanent.

Composition et effectifs du service :

Le cabinet du préfet : 26 agents et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur de cabinet, chef du cabinet.

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures, DDI de l’État, partenaires

institutionnels, collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et force de travail pour s’adapter aux événements.

Horaires de bureau. Conformément au règlement intérieur, heures supplémentaires possibles, pour répondre à une situation exceptionnelle et à la demande de la hiérarchie, astreintes possibles sur volontariat

Logiciels à utiliser : l’applicatif EIREL est utilisé dans le cadre des élections, et l’applicatif Maarch est utilisé pour la gestion des interventions et du courrier réservé.

Cette fiche de poste reste indicative et pourra évoluer en fonction de l’actualité administrative.

Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Accéder à un emploi de catégorie similaire ou supérieure dans un tout autre service de la préfecture.