Chargé de mission événementiel et communication — Mairie de Saintes-Maries-de-la-Mer

Mission 1 — Conception, organisation et coordination des événements communaux

• Recenser, planifier et coordonner le calendrier annuel des manifestations communales (pèlerinage des Gitans, férias et fêtes votives, festivités camarguaises, manifestations culturelles et touristiques, cérémonies commémoratives, animations de fin d'année, etc.)
• Piloter l'organisation logistique de chaque événement : démarches administratives et autorisations, sécurité, coordination avec les services techniques et la police municipale, réservation de matériel et d'espaces publics
• Élaborer les budgets prévisionnels des manifestations, en assurer le suivi et rendre compte à la hiérarchie et aux élus
• Identifier, solliciter et coordonner les prestataires, artistes, associations locales et partenaires institutionnels
• Assurer une présence de terrain lors des manifestations, y compris en soirée, le week-end et les jours fériés
• Réaliser le bilan de chaque événement (fréquentation, coûts, retours) et proposer des axes d'amélioration

Mission 2 — Responsabilité de la communication de la collectivité

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de la commune, en lien avec la direction et les élus
• Concevoir, produire et diffuser les supports de communication (bulletin municipal, affiches, flyers, newsletters, signalétique événementielle)
• Administrer et animer le site internet et les réseaux sociaux de la commune : rédaction, publication, veille et modération
• Assurer les relations presse : communiqués et dossiers de presse, organisation de points presse, suivi des retombées médiatiques
• Valoriser l'image de la commune et de ses événements auprès des habitants, des touristes et des médias
• Veiller à la cohérence graphique, éditoriale et à l'image de marque de l'ensemble des supports produits

Activités transversales

• Rédiger notes, comptes rendus et dossiers de présentation à destination des élus et de la direction générale
• Assurer une veille sur les pratiques événementielles et de communication d'autres collectivités
• Participer aux réunions de service et à la coordination transversale avec les autres directions et services municipaux
• Monter et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires institutionnels (Département, Région, ACCM) pour le financement des projets événementiels et de communication

Formation et niveau requis

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, DUT, licence) en communication, événementiel, tourisme ou domaine équivalent
• Recrutement dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) : par concours, mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle

Expérience

• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur événementiel / touristique
• Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures afférentes (commande publique, occupation du domaine public, autorisations de débit de boissons temporaire, etc.)

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques de communication écrite et digitale (rédaction, community management, outils de création graphique)
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de site internet (CMS)
• Compétences en gestion de projet événementiel : planification, budgétisation, logistique, sécurité des manifestations
• Connaissance de la réglementation applicable aux manifestations publiques (sécurité, débits de boissons, droits d'auteur / SACEM)
• Notions de photographie et de vidéo appréciées

Savoir-être et qualités requises

• Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Créativité, force de proposition et esprit d'initiative
• Excellent relationnel, sens du travail en équipe et de la transversalité
• Discrétion, diplomatie et sens du service public
• Disponibilité importante en période de forte activité événementielle (de Pâques au 11 novembre notamment)

Conditions particulières d'exercice

• Forte saisonnalité de l'activité, avec un pic de charge de Pâques au 11 novembre (notamment autour du pèlerinage des Gitans fin mai)
• Disponibilité en soirée, le week-end et les jours fériés lors des manifestations, avec récupération du temps de travail selon le cycle applicable
• Permis B (déplacements ponctuels)