Chargé de mission financements, subventions et optimisation des recettes (F/H) — Communauté de communes Bugey Sud

QUI SOMMES-NOUS ?

Située au Sud-Est du département de l’Ain, la communauté de communes Bugey Sud est dominée par le Grand Colombier, dernier grand sommet du Jura (1534m), et bordée par le Rhône, trait d’union avec les départements de l’Isère et de la Savoie.

A égale distance de Lyon, Genève et Grenoble, ce territoire regroupe 41 communes, plus de 36 000 habitants et une mosaïque de milieux naturels exceptionnels autour de Belley, capitale historique du Bugey.

Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d’emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.

Autour de sa Présidente, l’exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais : organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, …) et de projets ambitieux (réhabilitation du centre nautique, construction d’un siège communautaire, …).

Pour mener à bien tous ces projets, la CCBS est en train de se doter d’un projet d’administration déclinant son organisation et ses valeurs.

C’est dans ce contexte, que la CC du Bugey Sud recrute son futur :

Chargé de mission Financements, Subventions et Optimisation des Recettes (F/H)

QUELS SONT VOS CHAMPS D’INTERVENTION ?

Sous l'autorité directe du Directeur des Finances, l'agent est le référent unique de la collectivité pour le pilotage, l'instruction, le montage, la gestion administrative et le suivi financier de l'ensemble des financements externes.

Il assure la coordination transversale des dossiers de subventions et financements avec l'ensemble des directions et services de la collectivité afin d'optimiser les recettes externes et de sécuriser leur obtention.

Il garantit la bonne application du processus interne de gestion des demandes de financement, depuis l'identification du besoin jusqu'au versement effectif des recettes. (Financement pour la CCBS= 0.75 ETP et animateur/gestionnaire LEADER =0.25 ETP).

Développer et piloter la stratégie de financement

Assurer une veille permanente sur les dispositifs de financement.

Identifier les opportunités de financements.

Conseiller les élus et les services.

Proposer des stratégies de financement des projets.

Élaborer des plans de financement prévisionnels.

Mettre en place une programmation annuelle des demandes de subventions.

Centraliser et instruire l'ensemble des dossiers de financements

Réceptionner les demandes émanant des services.

Vérifier l'éligibilité des projets.

Accompagner les services dans la constitution des dossiers.

Collecter les pièces administratives, financières et techniques.

Construire les dossiers de demande de financement.

Déposer les dossiers auprès des financeurs.

Assurer le suivi des demandes en cours d'instruction.

Assurer la gestion administrative des financements

Rédiger les rapports nécessaires.

Préparer les délibérations.

Assurer le suivi des conventions.

Préparer les décisions administratives.

Assurer la traçabilité des dossiers.

Garantir la conformité des procédures.

Assurer le suivi financier et le recouvrement des recettes

Assurer le suivi des notifications.

Réaliser les demandes d'acomptes et de soldes.

Contrôler les versements attendus.

Relancer les organismes financeurs.

Actualiser les plans de financement.

Suivre les recettes restant à percevoir.

Participer aux prévisions budgétaires.

Animer le réseau interne des référents projets

Mettre en œuvre le processus transversal de gestion des subventions.

Sensibiliser les services.

Organiser des réunions de coordination.

Accompagner les chefs de projet.

Produire des outils et procédures internes.

Développer une culture commune de la recherche de financements.

LEADER

Animation et gestion locale du programme LEADER

Accompagner les projets et les porteurs de projets

Soutien à l’instruction des dossiers

Organisation des comités consultatifs et suivi

Activités ponctuelles

Animation et gestion locale du programme LEADER

Accompagner les projets et les porteurs de projets

Soutien à l’instruction des dossiers

Organisation des comités consultatifs et suivi

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en finances publiques, gestion des collectivités territoriales, développement territorial, administration publique ou ingénierie de projets.

Une expérience dans la recherche, le montage et le suivi de financements publics (État, Région, Département, Europe) est appréciée

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des dispositifs de financements publics (État, Région, Département, Europe) ainsi que des principes budgétaires associés ; connaissance du programme LEADER et de son environnement appréciée

Maîtrise de la recherche de financements, du montage et du suivi de dossiers complexes, de l'élaboration de plans de financement, de l'analyse financière, de la gestion de projet, de la rédaction administrative, de la conduite de projets transversaux, de l'animation de réseaux et de la création de tableaux de bord

Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, avec une aisance dans l'animation de réunions, l'accompagnement des porteurs de projets et le travail transversal

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative, qualités relationnelles et aptitude à fédérer les acteurs autour des projets, dans le respect des valeurs du service public