Chargé de missions vie associative et culturelle (h/f) — Mairie de Verdun-sur-Garonne

Verdun-sur-Garonne est une commune dynamique située en région Occitanie, plus précisément dans le Sud du département du Tarn-et-Garonne, à 26 km de Montauban et 35 km de Toulouse. Combinant la quiétude de la vie rurale et les facilités de la vie urbaine, son dynamisme associatif et commerçant ou encore ses services de proximité sont parmi les atouts assurant le confort nécessaire aux 5000 habitants de la commune, mais aussi de son bassin de vie.

La commune compte environ 55 agents pour exercer ses missions autour de 4 pôles : administratif (population, RH, finances), prévention/sécurité (police municipale), aménagement/cadre de vie & patrimoine (urbanisme, bâtiments, voirie, espaces verts) et enfance (coordination, animation, cantine/ménage, ATSEM).

Dotée d’une vie associative riche et dynamique (plus de 80 associations ou sections d’associations), la commune porte une politique associative et culturelle ambitieuse au service de ses habitants.

Placé sous l’autorité du Responsable du service Population, l’agent a en charge :

Pilotage et coordination de la politique associative :

● Être l’interlocuteur des acteurs de la vie associative locale : guichet d’entrée des demandes non techniques de l’ensemble des associations ;

● Accompagner certains projets associatifs dans le cadre d’un partenariat avec la commune ;

● Conseiller et aider les associations dans leurs démarches et projets (commune labellisée « Guid’Asso information ») ;

● Administrer les demandes et le suivi des subventions associatives (via le Portail associatif) ;

● Piloter la gestion et l’optimisation du planning d’occupation des salles municipales en lien avec le référent Sports (via le Portail associatif - 3D Ouest) ;

● Poursuivre la dynamique initiée suite à l’étude pour le développement de la vie associative (2021), notamment concernant le soutien et la mise en valeur du bénévolat (“Bénévole pourquoi pas moi”) ou encore la facilitation des enjeux du mutualisation ;

● Poursuivre la politique associative communale telle qu’elle a été formalisée suite à cette étude.

Conception et pilotage de la programmation culturelle et événementielle de la commune :

● Conseiller les élus dans la définition de la politique culturelle et événementielle de la commune ;

● Concevoir une programmation saisonnière globale en lien avec les acteurs associatifs et institutionnels (Communauté de communes, Tarn-et-Garonne Arts & Culture, MJC…) ;

● Concevoir et conduire la programmation culturelle et événementielle de la commune ;

● Piloter les événements initiés par la commune (Art hors les murs, journée patrimoine…) ;

● Proposer, consolider et pérenniser des festivités et animations ;

● Accompagner la gestion du cinéma communal en lien avec le gestionnaire ;

● Assurer la gestion administrative, technique et budgétaire du secteur culturel ;

● Collaborer à la conception et à la rédaction des supports de communication culturelle et évènementielle ;

● Organiser les cérémonies, inaugurations, vins d’honneur et les commémorations.

Pilotage ou contribution à des projets transverses :

● Être le relai sur la commune des politiques de compétence intercommunale en lien avec la culture (médiathèque, école de musique, musique à l’école, cinéma plein air, spectacle vivant, actions pédagogiques culturelles…) et le tourisme ;

● Participer à la structuration d’une politique de mise en valeur et de maintien du patrimoine bâti et matériel de la commune ;

● Contribuer au projet de réhabilitation de la Mairie et de l'îlot Baggi, qui prévoit notamment un hall d’exposition en rez-de-chaussée et des bureaux partagés avec les associations.

Missions secondaires :

• Accueil, CNI, passeports

Savoirs :

• Connaître l’environnement professionnel
• Maîtrise des techniques de conduite de projets
• Offre culturelle locale et fédérations ; enjeux des labellisations type “Ville et pays d’Art et d’Histoire” ou équivalent
• Connaissance des acteurs, des institutions et des réseaux du secteur culturel et artistique
• Connaissances techniques et administratives des milieux culturels et associatifs

Savoirs-faire :

• Programmer et organiser des manifestations culturelles et évènementielles
• Lire et analyser une fiche technique, un plan d’installation ou de diffusion de feux sonores, …
• Rédiger des fiches techniques, des projets culturels, des demandes de subvention, des notes, …
• Conseiller les élus et les informer sur la faisabilité technique, économique et juridique des projets culturels et associatifs

Savoirs-être :

• Aisance relationnelle avec tous les publics (artistes, public, élus et partenaires, autorités publiques, décideurs, associations, …)
• Capacité à fédérer
• Capacité en encadrement transversal et en animation d’équipe
• Force de proposition
• Capacité d’anticipation et d’organisation
• Autonomie dans le travail
• Polyvalence