Responsable pôle actualite médiathèque — Mairie de Montauban

Missions principales :

• Accueil et renseignement des publics MEMO :

o Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes sur place ou à distance : recherches documentaires sur les collections, questions relatives aux espaces de la bibliothèque ou à son environnement etc. ;

o Enregistrer les prêts et retour des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités ;

o Assister les usagers et les former à l'utilisation des outils mis à leur disposition : postes de consultation du catalogue, automates de prêt etc. ;

o Inscriptions, prêt/retour, médiation sur les différents services et ressources, aide à la recherche documentaire ;

o Participe à la réflexion globale de l’équipement sur les publics et à la recherche des nouveaux publics potentiels de son secteur ;

o Propose et anime des accueils de groupes d'adultes : présentation des collections et des services, formation à l'utilisation des ressources de la Médiathèque, en partenariat avec des acteurs associatifs, municipaux ou de l'éducation ;

o En rotation avec les autres responsables de pôle, assure la coordination journalière de l'équipe d'accueil des publics ;

o Assure les fonctions de mandataire pour la régie des recettes ;

o Assurer le suivi des services aux lecteurs : rappels, réservations, suggestions d'achat, travaux de reprographie ou numérisation etc.

• Gestion de fonds documentaires, enrichissement, valorisation et analyse des collections dans le cadre de la politique documentaire de l'établissement sur le secteur : Actualités :

o Mise en œuvre de la politique d'acquisition, de gestion et de traitement des collections tous supports en Actualité/Information (presse, bases de données etc.), en Médias et en Loisirs Créatifs ;

o Sélectionne les abonnements (200) à proposer aux usagers ; Effectue le suivi auprès de l'agence d'abonnement (devis, réabonnement, relances) ;

o Signale chaque périodique au catalogue et crée un modèle de prévision (calendrier des numéros attendus pour chaque titre) ;

o Bulletine et organise le bulletinage quotidien (enregistrement et pointage des magazines et journaux à réception) de 5 agents, avant mise à disposition au public ;

o Analyse l'activité du pôle et de ses publics au moyen d'outils statistiques ;

o Définition et mise en œuvre la politique de préservation des collections de périodiques en lien avec la responsable des fonds patrimoniaux ;

o Référente Conservation partagée adultes auprès de l’Agence unique Occitanie culture: suivi des collections conservées.

• Participation aux tâches communes permettant le fonctionnement quotidien de la MÉMO :

o Rangement et classement des documents, inventaire, action culturelle ;

o Surveille les collections et les salles ouvertes au public et fait appliquer le règlement intérieur de l'établissement.

• Accueil de groupe :

o Scolaires autour de l’Éducation aux médias et à l’Information.

Qualités et points forts attendus :

• Bonne culture générale et Intérêt plus particulier pour la presse et les médias, les Loisirs Créatifs
• Bonne maîtrise des technologies de l'information et de la communication, des outils informatiques et multimédia (Word, Excel, recherche Internet, logiciels métier etc.)
• Techniques d'accueil et de médiation auprès de publics variés
• Techniques de recherche d'information, capacité à recueillir la demande de l'usager et la traduire en termes de recherche documentaire
• Connaissance de l'offre éditoriale, de l'adéquation entre les besoins documentaires des publics et les ressources proposées
• Sens du service public, qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
• Techniques de communication téléphonique
• Esprit d'initiative

Spécificités :

• Travail le samedi et disponibilité occasionnelle en soirées et week-end en fonction de la programmation culturelle
• Horaires variables avec roulements hebdomadaires et quotidiens en fonction des plannings de service public
• Peut être amené à assurer les fonctions de régisseur mandataire ou principal

Conditions de travail :

• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires, ou, à défaut, en CDD de droit public
• Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
• Possibilité d’aménagement de votre temps de travail de 35 à 37 h sur 5 jours
• Prime annuelle (sous conditions)
• Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales Interne
• Activités sportives à destination des agents