Chargé des contrats de maintenance et de l’accessibilité des bâtiments communaux — Mairie de Rillieux-la-Pape

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Vous travaillerez au sein de la Direction du patrimoine – Direction Générale adjointe au cadre de vie. La direction du patrimoine est une direction en plein développement, elle est composée de 80 personnes. Elle assure la mise en œuvre de projets structurants de travaux neufs ou de réhabilitation des bâtiments communaux, le suivi et l’expertise en Energie/Fluides, la gestion, l’entretien et l’exploitation du patrimoine bâti de la ville (160 bâtiments), ainsi que la logistique, la gestion des manifestations, et enfin la gestion administrative, technique et financière du magasin de la ville.

La direction du patrimoine pilote un budget de 12 à 16.5 millions d’euros en investissement et de 4 millions d’euros en fonctionnement.

Sous la responsabilité du gestionnaire maintenance des bâtiments de la commune, au sein du service bâtiments communaux, vous suivrez le traitement des interventions d’entretien, de maintenance et des petites réparations des bâtiments communaux. Vous aurez un rôle prépondérant en termes d’accompagnement des entreprises, avec une réelle capacité de contrôle et de suivi des contrats.

Vous serez également en charge du suivi de la mise aux normes en accessibilité des bâtiments communaux. À ce titre, vous participerez à l’identification des besoins, au pilotage des diagnostics, à la planification et au suivi des travaux de mise en conformité réglementaire, ainsi qu’à la coordination des différents intervenants (bureaux d’études, entreprises, organismes de contrôle).

Vous veillerez au respect des obligations réglementaires en matière d’accessibilité et contribuerez à l’amélioration continue de l’accueil de tous les usagers

Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

1. Cogérer les contrats d’entretien et de maintenance préventive des bâtiments communaux

• Planifier et suivre les interventions de maintenance préventive, de contrôle périodique et d’entretiens des bâtiments et des équipements communaux (ascenseurs, monte charges, portes, portails automatiques, rideaux métalliques, toiture, ligne de vie/ancrages, volets roulants/BSO, Hottes, vérification périodique électrique/gaz, moyen de levage, appareils de cuisson, équipements sous pression, étanchéité toiture et accès, curage des réseaux et bacs à graisse, dératisation…)
• Contrôler les prestations réalisées en coordination avec les services utilisateurs et votre responsable
• Analyser les rapports de vérification afin de mettre en place les mesures correctives si nécessaire
• Coanimer les réunions transversales nécessaires à la planification des travaux de maintenance
• Avertir les utilisateurs des interventions programmées en lien avec les contraintes d’exploitation de certains sites
• Être force de proposition sur les solutions techniques et réglementaires visant à améliorer la maintenance des bâtiments
• Gérer l’archivage des rapports d’intervention

2. Planifier les interventions confiées aux entreprises pour la réalisation des travaux qui ne peuvent pas être réalisées en régie

• Analyser les demandes afin de proposer des solutions adaptées, en concertation avec l’équipe du service pôle maintenance et si nécessaire le responsable du service bâtiments communaux
• Faire réaliser des devis auprès d’entreprises extérieures et les analyser
• Planifier, commander, et s’assurer de la qualité des travaux confiés à des entreprises extérieures (marchés à bon de commandes et/ou devis ponctuels)
• Etre le garant du respect de la qualité, des couts et des délais
• Assurer le suivi des demandes d’intervention, via le logiciel Atal, transmises au service bâtiment, rendre compte des interventions réalisées et clôturer les demandes
• Informer son responsable des contraintes et difficultés techniques inhérents à certains choix

3. : Suivre la mise en accessibilité du patrimoine bâti, être le référent au sein de la mairie sur l’ensemble des aspects techniques liés à l’accessibilité des personnes en situation de handicap.

• Assurer le secrétariat des commissions d’accessibilité et participer aux commissions d’accessibilité de réception et si nécessaire à la sous-commission départementale d’accessibilité ainsi qu’aux réunions de la commission communale d’accessibilité
• Participez au suivi de la mise en œuvre de l’Agenda d’Accessibilité Programmée Ad’AP) sur le patrimoine bâti communal ainsi qu’à son évolution et sa mise à jour
• Préparer les dossiers de demande d’autorisation de travaux de mise en accessibilité en lien avec le service urbanisme et les autorités consultées (DDT) pour les travaux de la direction
• Être force de proposition auprès des exploitants et responsables d’établissements (privés et communaux) sur les solutions techniques et réglementaires permettant d’améliorer le niveau d’accessibilité
• Assurer le contrat privilégié auprès des instances communales (service PA/PH, comité des personnes handicapées), et partenaires publics (préfecture, Éducation Nationale, etc…), notamment dans le compte rendu de l’avancement de l’Ad’AP
• Être force de proposition dans la priorisation de travaux de mise en conformité
• Conduire techniquement et financièrement des opérations de travaux simples de mise en conformité et d’accessibilité (électricité, moyens de secours, éclairage de sécurité, plan, aménagements PMR, signalétique,…)

De formation technique intermédiaire (BAC PRO à BAC+2), vous disposez de préférence d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Vous maitrisez l’outil informatique (connaissance pack Office), et le logiciel métier ATAL.

Autonome, rigoureux, vous possédez en outre, de bonnes capacités relationnelles et d’analyse.

Vous êtes particulièrement apte au travail en équipe et/ou en mode projet.

Permis B obligatoire

Habilitation aux chariots élévateurs appréciés

Compétences souhaitées :

Connaitre les techniques du bâtiment, la réglementation ERP, les règles d’hygiène et sécurité et d’accessibilité.

Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement

Capacités rédactionnelles et relationnelles

Réactivité et disponible.

Rendre compte à la hiérarchie

Bonne maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel) et du logiciel métier Atal

Aptitude au travail de terrain

Être organisé, rigoureux , et méthodique