Chargé des systèmes d'information documentaire F/H (réf. 2026-1370) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Chargé-e des systèmes d'information documentaire

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID). Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules ; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents.

Activités principales :

Administrer le SGB

Administration du SGB Alma :Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail

Paramétrage du SGB en fonction des besoins

Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI

Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB

API et développements liés

Rédaction de la documentation

Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque ; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU

Activités liées aux outils informatiques

Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions

Participation à la mise en œuvre d’applications associées

Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques

Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux

Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université

Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités

Coordonner l’activité de formation autour du SGB

Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle

Participation à la communication interne

Autres activités :

Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Maîtrise de l’anglais

Savoir-faire :

Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés

Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document)

Connaître les techniques de gestion de projet

Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information

Savoir-faire transversaux :

Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Sens de l’analyse et force de proposition

Adaptabilité et autonomie

Organisation et rigueur

Sens du service public

Confidentialité

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux.

Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.

Le département d'informatique documentaire (DID) assure, en collaboration étroite avec la DSI, le soutien technique des activités de l'ABC : gestion du matériel informatique et des logiciels à destination des professionnels et du public. L'administration du SGB et de l'outil de découverte est au cœur des missions de ce département en lien étroit avec la coordination du catalogage pour les bibliothèques intégrées et associées.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris