Chargé du déversement de la paie et du suivi des imputations financières H/F — Université Paris-Saclay

Dans le cadre de vos missions vous serez amené·e à :

Assurer la création périodique des postes en lien avec les recrutements issus des campagnes collectives dans le cadre de la gestion de la cartographie des emplois dans le système d’information RH (SIHAM).

Participer au suivi des emplois et plus particulièrement, au contrôle des postes au regard des financements et moyens qui leur sont adjugés, en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous vous consacrer notamment aux demandes de recrutement liées aux contrats de recherche.

Fiabiliser les données liées au déversement de la paie, notamment les données d’imputation budgétaire en veillant au bon déroulement de l’ensemble du processus et dans le respect du calendrier établi.

Analyser les anomalies identifiées lors des opérations mensuelles de déversement de la paie, à rechercher leurs causes et à proposer/mettre en œuvre des solutions adaptées à leur résolution.

Assurer la réalisation des opérations techniques nécessaires au bon fonctionnement du processus, notamment en s’assurant de la bonne imputation des postes.

Contribuer au développement et à l’amélioration des outils de suivi, à coordonner les différents acteurs impliqués et à apporter un appui aux services concernés.

Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Financière (DAF) ainsi qu’avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) (dans un contexte de transversalité).

Connaissance, savoir :

Maîtrise des concepts et des outils d’analyse dans le domaine des ressources humaines

Connaissance de la réglementation, les procédures en RH et les systèmes d'information RH (connaissance de SIHAM serait un plus ou éventuellement RenoirRH)

Connaissance des fondamentaux de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Bonne connaissance des techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

Connaissance de la paie des personnels

Connaissance des différentes populations (statuts, corps…) du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche est bienvenue

Savoir-faire :

Savoir analyser des données chiffrées et financières, des textes règlementaires et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d’une problématique

Savoir analyser et interpréter des indicateurs statistiques

Savoir émettre un diagnostic sur une situation ou sur des données chiffrées

Savoir proposer des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision

Être capable de mettre en lien les aspects RH et financiers d’un établissement

Technique de communication orale et écrite

Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques

Savoir-être :

Réactivité et capacité à s’adapter aux situations rencontrées

Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitée

Sens de l’organisation, prise d’initiative, autonomie et rigueur dans la réalisation des missions

Savoir rendre compte de son activité

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie.

Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Le pôle Pilotage de l’Information et des Moyens RH a pour objectif de produire et exploiter les données portant sur les ressources humaines afin d’aider au pilotage de l’Université. Il répond ainsi à deux objectifs : un objectif informationnel (veille, analyse, suivi des informations) et un objectif d’aide à la décision pour déterminer des actions à mettre en place et définir les orientations stratégiques RH de l’Université. Son travail de collecte et de centralisation d’informations pertinentes et fiables permet notamment la mesure de résultats RH et l’identification de leviers d’amélioration relatifs à la gestion des RH.

Les missions du pôle consistent dans le suivi des emplois, l’analyse et le contrôle de la masse salariale, ou encore la production de données sociales. Il se concentre également sur certaines questions relatives à la paie et à son déversement. Enfin, il prend en charge la gestion du système d’information RH (SIRH) et autres outils métiers (gestion des absences, déclaration de services) qui centralisent les données RH sur des outils informatiques

Au sein du Pôle Pilotage, le service « Suivi des postes et des financements » a pour mission d’assurer le suivi des emplois et de garantir la cohérence entre les postes, les financements associés et les moyens qui leur sont alloués.