Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général — Mairie de Sainte-Marie-aux-Mines
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Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général — Mairie de Sainte-Marie-aux-Mines, à Sainte-Marie-aux-Mines (Haut-Rhin). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Sainte-Marie-aux-Mines Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Sainte-Marie-aux-Mines (Haut-Rhin) 114 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny - B.P. 8, Sainte-Marie-aux-Mines |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération sur poste à temps complet de catégorie C de la fonction publique territoriale – RIFSEEP (IFSE et CIA) - 13ème mois – Titres restaurant – participation à la mutuelle et prévoyance si conditions remplies » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | O068261105001248 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte 4800 habitants et une cinquantaine d’agents.
L’équipe municipale se compose 27 élus.
Missions et conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Service Population vous aurez pour mission d’accueillir, orienter et renseigner le public. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Vous assisterez la Directrice Générale des Services en termes de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers
Activités :
Accueil téléphonique et physique du public
Gestion Electronique de Documents
Gestion du courrier et suivi administratif
Traitement de dossiers, saisie de documents, rédaction de courriers divers
Gestion de l’agenda des élus
Organisation et suivi des cérémonies et manifestions
Organisation logistique de réunions et de salles du bâtiment Mairie
Planification et suivi des tableaux d’activités
Suivi des inscriptions dans les écoles
Gestion de régies
Gestion de stocks divers
Profil recherché
Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d’empathie, et avez une grande maîtrise de vous.
Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l’accueil en service public
Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d’orthographe.
SAVOIR
Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Droits et obligations des usagers
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d’urgence
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Rendre compte et alerter la hiérarchie
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Synthétiser et présenter des informations
SAVOIR-ETRE
Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle
Ponctualité
Rigueur, Organisation dans le travail
Souriant(e), aimable
Patience, capacité de maîtrise de soi
Autonomie
Capacité d’adaptabilité
Sens du travail en équipe
Capacité d’accueillir le changement et l’innovation
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O068261105001248 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.