Chargé.e d'accueil polyvalent — Mairie de Puilboreau
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En bref
Chargé.e d'accueil polyvalent — Mairie de Puilboreau, à Puilboreau (Charente-Maritime). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Puilboreau Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chargé.e d'accueil polyvalent |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Puilboreau (Charente-Maritime) 29 rue de la république b.p. n°1, Puilboreau |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 06/12/2026 — encore 22 jours |
| Référence | O017261106000028 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Puilboreau recherche son futur Chargé.e d'accueil à temps complet.
Au sein d'une équipe de trois personnes (un responsable et deux agents d'accueil), vous accueillerez au quotidien les puilborains et gérerez l'administratif courrant, le courrier, ainsi que la réservation des salles municipales et la régie associée.
En l'absence du responsable de service, vous réaliserez également des missions d'Etat Civil, du Funéraire et des Elections.
Missions et conditions d'exercice
ACCEUIL DU PUBLIC
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés
o Récolter les informations sur le fonctionnement des services pour mieux orienter le public
o Tenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
o Gérer les demandes des associations
GESTION ADMINISTRATIVE
o Gérer les formalités administratives courantes
o Assurer le traitement du courrier/courriels
o Rédiger certains courriers et tableaux
o Rédiger des projets de délibérations
o Rédiger les arrêtés (ouvertures dominicales, débit de boisson, occupation DP, etc.)
o Assurer le recensement militaire
ETAT CIVIL / FUNERAIRE / ELECTIONS
o Aide aux élections
o Remplacement de l’agent État Civil/Funéraire
o Continuité du courriel « Contact » lors de l’absence de l’agent secrétariat
GESTION DES SALLES MUNICIPALES et GITES
o Gérer la location et les plannings de réservation de salles, gîtes, etc.
o Développer l'activité gîtes de la commune et gérer le planning d'entretien
o Gérer le planning d’occupation des salles des associations (réunions, convention de cadrage)
Profil recherché
Expérience demandée en accueil et en mairie de taille similaire.
Connaissances nécessaires pour exercer les missions d'Etat Civil, Cimetières et Elections, en binôme avec le Responsable de service.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O017261106000028 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.