Chargé(e) de communication (h/f) — Mairie de Duclair

Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.

Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au cœur de l'axe Rouen-Le Havre.

Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.

Dans le cadre d'une mutation dans une autre collectivité, la collectivité recrute un/e Chargé/e de communication et évènementiel, qui sera rattaché au chef de service.

Communication

• Animer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram,) et notre site internet (Wordpress)
• Prendre des photos et vidéos lors des actions et événements de la ville,
• Réalisation de vidéos pour valoriser les actions, projets et événements de la Ville,
• Suivre et rendre compte l'avancée des tâches au responsable du service
• Élaboration du bulletin municipal (2 parutions / an) en lien avec les différents services et associations, ce document étant composé en interne avec les logiciels Adobe
• Diffusion des messages sur l'application de la ville,
• Élaboration et diffusion de supports de communication (invitations, livrets, affiches, vidéos etc.) sur nos différents canaux,
• Mise à jour et suivi de la réalisation de l’agenda annuel dédié aux administrés
• Diffusion des affiches dans la ville et chez les commerçants,
• Relations avec les correspondants de presse locaux,
• Gestion de la revue de presse,

Evénementiel

• Organisation et préparation des manifestations officielles et festives (inaugurations, cérémonie officiels, concerts, marché de noël…),
• Gestions des besoins logistiques et matérielle des événements (plan d’installation, signalétique etc…),
• Passation des commandes diverses liées à l’organisation des manifestations (matériel, fleurs...),
• Coordination avec les services municipaux,
• Suivi de la régie des événements,

Activités Annexe :

• Assistance au secrétariat du Maire pendant les congés de l’agent en charge,
• Encadrement de stagiaires en cas d’absence du responsable

Contraintes particulières :

• Assurer le relais lors des absences du responsable du service,
• Travail certains week-ends, jours fériés et certains soirs en semaine

Moyens mis à disposition :

• Matériels informatiques et logiciels PAO,
• Téléphone portable,
• Bureau, ligne téléphonique fixe,
• Appareil photos et stabilisateur

Compétences nécessaires :

• Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques les plus courants, et de la suite Adobe
• Maîtrise des techniques de montage vidéo et des logiciels dédiés,
• Maîtrise des outils de communication numérique et des réseaux sociaux,
• Capacité à coordonner les différents intervenants et prestataires lors des manifestations,
• Savoir dispatcher les informations,
• Connaissance du fonctionnement et du suivi d'une régie événementielle,
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaître et appliquer les règles du secret professionnel

Qualités requises :

• Rigueur, méthode, autonomie, disponibilité et créativité,
• Capacité à anticiper, planifier et gérer les priorités,
• Esprit d'initiative
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Créativité, goût pour ce qui touche à l’image,
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe,
• Sens de l’organisation et des priorités,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Sens du service public et de l'accueil
• Capacité à travailler dans des délais courts en cas d’urgence, maîtrise de soi, aptitude à relativiser et temporiser face aux imprévus