Chargé(e) de gestion achat et commande publique – Direction de la Mer et du Littoral (H/F) — Mairie de Marseille

La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d’évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l’attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l’équilibre social et environnemental du territoire.

La Direction de la Mer et du Littoral s’inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l’ambition est à la hauteur de ces enjeux.

Au sein de l’équipe administrative mer et littoral de la Direction d’Appui Fonctionnel de la DGA Ville du Temps Libre, vous aurez en charge le pilotage de la gestion administrative, la traçabilité et la conformité des procédures d'Achat et de Commande Publique. Vous contribuerez à la sécurisation et à la qualité du processus achat défini par la Ville et la DGATL par la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers, des outils et des données administratives.

Vous êtes rattaché(e) fonctionnellement à la Direction de la Mer et du Littoral.

Vous veillerez à l’élaboration, à l’exécution et au suivi des marchés publics de la Direction et de ses services.

Vos missions

Sous l’autorité du responsable d’appui fonctionnel mer et littoral, votre rôle consistera à :

Contribuer à l’amélioration et à la diffusion des pratiques administratives :

• Participer à la mise à jour des procédures internes de la DGA
• Proposer des améliorations dans les circuits de validation et d’archivage
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des procédures et outils administratifs
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les outils de dématérialisation

Assurer le suivi administratif des procédures d’achat et de commande publique :

• Préparer et contrôler les pièces administratives des marchés
• Piloter les formalités réglementaires (publicité, respect des délais…)
• Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des documents de consultation
• Gérer et organiser les étapes finales de la procédure (suivi, transmissions externes et archivage des dossiers de marchés, aux formats papier et numérique)
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des procédures d’achat
• Assurer l’interface entre les services prescripteurs, la Direction de l’Achat et de la Commande Publique (DACP) et la Direction des Finances
• Réaliser le suivi administratif des Commissions d’Appel d’Offres (CAO) de la DGA

Participer au suivi administratif et financier de l’exécution des marchés :

• Contribuer à l’exécution financière des marchés sur l’outil de gestion financière
• Veiller au respect des délais de validité des marchés et au suivi de leurs reconductions
• Mettre à jour les révisions de prix et superviser le suivi des droits de tirage
• Contribuer au traitement des situations de paiement en lien avec la Direction des Finances
• Élaborer des bilans et des tableaux de bord de suivi

Garantir la traçabilité et la fiabilité des données relatives aux achats et à la commande publique :

• Saisir et actualiser les données dans les outils de gestion
• Élaborer et suivre les rétro plannings des procédures
• Assurer le suivi des notifications, des reconductions, des avenants et des clôtures de marchés, en veillant au respect des échéances
• Contrôler la cohérence des données entre les services prescripteurs et les services supports
• Sensibiliser les services à la qualité et à la fiabilisation des bases d’achat

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine en fonction des nécessités de service)
• Ordinateur, téléphone fixe et portable, véhicule de service en pool

Votre lieu de travail

Direction de la Mer et du Littoral – 1 place Saint-Eugène - 13007 Marseille puis 2 Promenade Georges Pompidou 13008 Marseille suite déménagement

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’Attaché Territorial et/ou d’une formation supérieure spécialisée en droit de la commande publique, vous maîtrisez les principes fondamentaux des achats publics et savez les mettre en application.

Une première expérience dans ce domaine, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, serait appréciée.

Vous êtes l’interlocuteur(trice) achat et commande publique privilégié(e) au sein de la Direction de la Mer et du Littoral, aussi bien en interne qu’en externe (DAF DGATL, Direction de l’Achat et de la Commande Publique, Direction des finances…).

Polyvalent(e), rigoureux(euse) et organisée(e), vous savez gérer une équipe et conduire des réunions.

Doté(e) de capacités d’analyse et de synthèse, vous faîtes preuve de méthode, de discrétion, et vous avez le sens de l’initiative.

Vous êtes pédagogue et savez proposer de l’accompagnement aux services quand c’est nécessaire.

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