Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F — CNRS · Réf. UPR5301-MOBINT-F52624

Mission :

Le/la responsable administratif-ve et financière contribue, en lien avec la direction du laboratoire,

à l'élaboration des orientations stratégiques et des objectifs de l'unité et en assure la mise en

œuvre opérationnelle. Il/elle a pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des

activités de gestion financière et comptable, administrative et de ressources humaines au sein du

CERMAV. Il/elle encadre et anime le service administratif et financier du laboratoire. Il/elle est

membre de l'équipe de direction.

Activité :

'-Encadrer et animer le service administratif et financier (évaluer l'activité, fixer les objectifs

et leurs réalisations, évaluer la charge de travail, conduire les entretiens annuels, animer les

réunions)

-Contribuer à la conception de la politique et des objectifs du laboratoire en cohérence avec les

missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de l'unité et en assurer leur mise en

œuvre opérationnelle sur les plans administratifs et financiers

-Elaborer et alimenter les tableaux de bord, indicateurs, bilans et statistiques

-Piloter la démarche d'amélioration continue en concevant outils et processus de gestion

-Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter éventuellement auprès des tutelles, des

partenaires internes et externes

-Participer aux instances de direction, rédiger des comptes-rendus et les diffuser

-Réaliser des rapports, réponses aux enquêtes des tutelles et de partenaires externes ainsi qu'aux

audits et évaluation (dont l'évaluation HCERES)

-Veiller au respect des procédures et règles de gestion des tutelles

-Assurer une veille réglementaire

-Assurer une interface efficace avec les services administratifs des tutelles et des partenaires

• Élaborer, suivre et analyser le budget. Contrôler son exécution

-Contrôler et justifier les actes de gestion financière et administrative, dans le respect de la

réglementation, des échéances et des procédures applicables

-Coordonner la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre

-Assurer le pilotage de la fonction RH et le rôle de RH de proximité : élaboration et vérification

des conventions d'accueil de stages et gratifications ; préparation et suivi des recrutements non

permanents (outils Canope et DAR) ; suivi des dossiers de carrière des personnels permanents, et

mise en œuvre et suivi des campagnes annuelles.

Contexte :

Le CERMAV (Centre de Recherche sur les Macromolécules Végétales) est situé sur le campus de Saint-

Martin d'Hères (Grenoble). Unité propre de recherche CNRS, conventionnée avec l'UGA il est composé

d'un effectif d'environ 100 personnes (une trentaine de chercheurs, une vingtaine de personnel

d'appui à la recherche et une cinquantaine de non permanents). Ces personnels sont répartis sur 5

équipes de recherche (SPG, SMP, A2G, CBO et GMS) et 4 services d'appui à la recherche (service

administratif et financier, service informatique, service technique et une cellule

valorisation/communication). Les thématiques de recherche du laboratoire portent sur la science des

carbohydrates pour des applications dans des domaines allant des matériaux biosourcés, à la santé

humaine et animale ou la cosmétique.

La personne recrutée est rattachée et sous la responsabilité directe à l'équipe de direction. Elle

pilote l'activité administrative et financière de l'unité et encadre le service administratif et

financier composée de 3 agents. Elle encadre hiérarchiquement les agents. Le budget annuel du CERMAV

s'élève à 2.5 M€ dont 75 % sont issus de ressources propres (contrats ANR, Europe, PIA, UGA,

industriels).

Les activités pouvant être réalisées en télétravail seront à définir avec le responsable

hiérarchique, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

La personne recrutée pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses

compétences.

Des avantages liés à ce poste sont proposés :

-Restaurant inter universitaire sur le site avec des tarifs subventionnés

-Remboursement partiel des frais de transports à hauteur de 75% / forfait mobilité durable (entre

100 et 300 euros)

-Un site accessible en transport en commun (tram B, arrêt car région et bus) + parking privé et abri

à vélo

-Horaire hebdomadaire 38h30

-Congé /RTT : 44 jours par an

-Politique de développement durable

Competence :

Savoirs :

-Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

publique

-Connaitre le fonctionnement du CNRS et des universités

-Maitriser et respecter les dispositifs budgétaires, l'ensemble de règles et de procédures dans les

domaines de la gestion administrative et financière au CNRS et à l'UGA.

-Connaitre le statut des personnels et la règlementation liée à la gestion des ressources humaines

dans la fonction publique

-Connaitre les outils de gestion, de communication et de bureautique (pack office)

-Langue anglaise : niveau B1/B2 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

-La connaissance du droit public et du droit des contrats (gestion de marchés, rédaction de

conventions) serait appréciée

Savoir-faire :

-Capacité à la conduite de projet

-Connaissance des techniques de management (conduite d'entretien, mode de délégation, animation du

collectif de travail, gestion des conflits)

-Rédiger des rapports ou des documents, concevoir et alimenter des tableaux de bord

-Maitriser les logiciels de gestion financière du CNRS (Geslab) et de l'UGA (SIFAC)

-Connaitre les outils de gestion RH (agate tempo, Canopé, reseda-Biper, Ariane)

-Connaître les outils de gestion des missions (Etamine-Notilus)

-Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles

Savoir-être :

-Faire preuve d'autonomie

-Être rigoureux-se, capacité d'organisation et de priorisation des activités

-Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de situations sensibles

-Qualités relationnelles (dialogue, écoute) et sens de la pédagogie

-Avoir le sens du travail en équipe

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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