Chargé(e) de la coordination du pole technique (h/f) — Hérault Culture

Fondé en 2017, à l’initiative du Conseil départemental de l’Hérault, La Scène de Bayssan, située aux portes de Béziers au cœur du Domaine de Bayssan, est un équipement culturel porté par l’EPA Hérault Culture. Lieu de spectacle vivant et de culture ouvert à tous, elle propose tout au long de l’année une programmation artistique diversifiée et développe des actions en direction des publics et en partenariat avec les acteurs du territoire. La Scène de Bayssan dispose aujourd’hui de plusieurs équipements : cour d’honneur, Eglise désacralisée d’une capacité de 80 places, résidence d’artistes, Espace Di Rosa (pour des expositions, des rencontres, des réunions), un théâtre d’une capacité de 450 places et d’un amphithéâtre de plein air pouvant accueillir 1 000 spectateurs.

Sous l’autorité du Directeur, vous êtes le garant du bon déroulement technique des accueils des spectacles et événements programmés sur les différents lieux de la Scène de Bayssan.

MISSIONS PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Participer à la planification des événements, en lien avec le chargé de production et la Coordonnatrice du pole promotion et relations extérieures, afin de gérer en cohérence le planning général des différents locaux et lieux de représentation
• Organiser et assurer la préparation technique, le montage, l’exploitation et le démontage des événements dans les différents lieux de la Scène de Bayssan et plus largement sur le territoire

(Visites de repérages, récolter et étudier les demandes, réaliser les budgets techniques et prévisionnels…)

• Etudier et négocier l'accueil technique des spectacles et manifestations accueillis
• Après échange avec les compagnies, planifier l’événements et les moyens humains sur le logiciel de planification
• Des permanences en soirée et certains week-ends sont à prévoir

SECURITE DES PUBLIC/DU PERSONNEL :

• Réaliser les dossiers de sécurité lors d'utilisations exceptionnelles des locaux ou d'implantations de CTS
• Assurer l’application de la règlementation des ERP
• Participer à l'élaboration des plans d'évacuation et organiser les exercices d'évacuation
• Veiller au respect des consignes de sécurité et veiller aux recyclages des habilitations ainsi que des autorisations de conduite
• Accueillir les compagnies en représentation en alternance avec les régisseurs généraux intermittents
• Participer et assurer le suivi des commissions de sécurité
• Préparer les autorisations d'utilisation exceptionnelle à la Mairie
• Participer à la mise à jour du Document Unique et suivre le plan d'action
• Signaler travaux ou interventions d'urgence au chargé de mission des bâtiments
• Recevoir et suivre les entreprises lors de leurs interventions (vérifications périodiques)
• Organiser et/ou dispenser des formations et les recyclages : EPI / 1er secours

BUDGET :

• Etablir le budget technique (cout des personnel, location de matériel…) prévisionnel des manifestations accueillies par saison et par événement
• Assurer le suivi du budget alloué au service technique (personnel+ achats+ locations)
• Proposer les demandes de consultations (consommables, matériel pour réparation, entretien, ou investissements ...)
• Budgétiser les travaux de maintenance, d'entretien, d'inventaire, d'aménagement, des équipements culturels ..

PERSONNEL :

• Gérer les plannings et les heures effectuées par les intermittents via le logiciel TIS en lien avec la Direction
• Affecter chaque date d'embauche à une activité (numéro d'objet)
• Réaliser les DUE pour les embauches d'urgence
• Assurer la cohésion et la sécurité des équipes techniques
• Prévoir le personnel ou le matériel nécessaire pour assurer l’entretien de premier niveau
• Organiser les réunions de service
• Assurer l’accueil et la sécurité des nouveaux arrivants

MATERIEL :

• Elaborer et mettre à jour les fiches techniques et plans des différents lieux de représentations (via le logiciel AUTOCAD)
• Elaborer les besoins en matériel et équipement
• Etablir les demandes d'investissements auprès du Directeur de l'EPA
• Superviser l'inventaire et rationnaliser le stockage du matériel
• Gérer les locations de matériel ou demandes de prêt de matériel
• Elaborer les cahiers des charges et les pièces du marché public (gestion de la commande publique)
• Négocier avec les fournisseurs et contrôler l’exécution dans le cadre de la procédure des marchés publics