Chargé-e de mobilite academique entrante et sortante — Institut Supérieur de Mécanique de Paris

Activités principales :

Rattachée à la Responsable du service des relations internationales, le/la Chargé-e de mobilité académique entrante et sortante a pour missions principales de :

• Promouvoir les formations d’ISAE-Supméca auprès des partenaires internationaux et entretenir les partenariats
• Participer à l’organisation d’événements de promotion de l’expérience internationale (International Days…)
• Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
• Participer au recrutement, effectuer l’accueil des étudiants internationaux et superviser leur insertion au sein de l’école :
• Transmettre aux candidats internationaux les informations concernant les modalités d'admission et l'offre pédagogique d’ISAE-Supméca
• Recueillir et instruire les dossiers de candidature
• Se rapprocher des enseignants concernés par l’accueil d’étudiants internationaux (PRAT)
• Les accueillir de manière individuelle et les accompagner dans les démarches administratives (logement, titre de séjour, dossiers de bourses de mobilité entrante, etc.) ainsi que sur les modalités de suivi des enseignements, des règles de validation de semestre, des conditions d’examen (temps majoré par exemple), etc.
• Réaliser leur suivi et s’assurer de leur bonne intégration durant leur séjour en France
• S’assurer leur intégration effective dans les systèmes d'information de l’école (mailing list, compte informatique, compte Aurion, inscription aux cours suivis, accès moodle...) et auprès du corps professoral

Connaissance, savoir :

• Méthodes et outils d'aide à l'orientation (connaissance générale)
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (en compréhension et expression, écrit et oral)
• Connaissance des objectifs et projets de l'établissement
• Connaissance des programmes de mobilité (Erasmus+, Campus France, etc.)
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Connaissance du système d’information Aurion appréciée
• Environnement socio-économique et géopolitique

Savoir-faire :

• Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes
• Conduire un entretien (maîtrise)
• Concevoir des outils pédagogiques
• Sensibiliser et faire adhérer
• Analyser des données et des informations

̶ Chargé-e de mobilité académique entrante

Concevoir une action de communication

• Rédiger des rapports et des documents
• Gérer un budget
• Travailler en équipe

Savoir être :

• Sens du service public

Conditions particulières d’exercice

Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie : 0

Conduite de projet : NON

Modalités de recrutement

Ce poste est ouvert aux personnels contractuels. CDD de 1 an avec période d’essai de 1 mois et 3 semaines.

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectioné.es seront auditionné.es lors d’un entretien.

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à transmettre des connaissances
• Sens relationnel et diplomatie
• Fiabilité, rigueur et organisation
• Disponibilité, écoute, sens du contact
• Adaptabilité, sens de l’initiative et autonomie