Chargé(e) de projet modernisation du processus budgétaire et financier H/F — Mairie de Cloyes-les-Trois-Rivières

Employeur : Commune de Cloyes les Trois Rivières - population de 5800 habitants.

Siège situé à Cloyes sur le Loir (28220)

Site internet : https://www.cloyeslestroisrivieres.fr/

Cadre d’emploi des rédacteurs - Recrutement contractuel

La Commune de Cloyes-les Trois Rivières recrute par voie contractuelle, un/e Chargé(e) de projet modernisation du processus budgétaire et financier.

En Région Centre Val de Loire, département d’Eure-et-Loir, la commune de Cloyes le Trois Rivières regroupe 9 communes historiques (regroupement de communes en commune nouvelle en 2017), comptant environ 5800 habitants sur un territoire rural.

La commune souhaite moderniser son processus budgétaire afin de disposer d'une organisation plus déconcentrée et davantage dématérialisée. Le projet vise notamment à organiser l'affectation et le suivi des crédits par service et par délégation d'élu, à clarifier les responsabilités de chacun, à fluidifier les circuits de validation et à exploiter au maximum les fonctionnalités du logiciel Berger-Levrault utilisé par la collectivité.

La mission comprend également la mise en place ou l'optimisation des circuits de validation et de signature électronique afin de réduire les traitements papier et de sécuriser la chaîne financière.

Sous l'autorité de la DGS, en lien avec la responsable du service et l'élu en charge des finances, le/la chargé(e) de projet conduit de manière transversale la conception et le déploiement du nouveau processus budgétaire.

Il/elle intervient auprès de la direction générale, du service finances, des responsables de services, du service informatique externalisé, de Berger-Levrault, et des élus.

MISSIONS DU POSTE :

• Diagnostiquer l'existant : analyser le processus actuel de préparation, d'arbitrage, de validation et de suivi budgétaire, identifier les circuits, acteurs, outils, doublons, ressaisies et points de blocage, et recenser les fonctionnalités Berger-Levrault actuellement utilisées et celles pouvant être davantage exploitées
• Concevoir le processus budgétaire cible : définir une organisation permettant une gestion budgétaire par service et par délégation d'élu, définir les rôles et responsabilités de chacun, construire les circuits de proposition, contrôle, arbitrage, validation et suivi des crédits, identifier et définir les passerelles entre le système actuel et la cible afin d’automatiser la transition, et définir les calendriers et règles de fonctionnement du processus
• Optimiser et paramétrer Berger-Levrault : travailler avec Berger-Levrault pour traduire le processus cible dans l'outil, étudier et mettre en œuvre les possibilités de saisie déconcentrée, workflows, droits d'accès, alertes, tableaux de bord, reporting et historisation, limiter les ressaisies et rechercher l'automatisation des tâches chaque fois que les fonctionnalités du logiciel le permettent, et formaliser les paramétrages et les règles de gestion
• Déployer la signature électronique : cartographier les documents et actes nécessitant validation et/ou signature, définir les circuits de validation et les profils de signataires, mettre en place et tester les circuits de signature électronique et de parapheur, et accompagner les agents et élus dans l'appropriation du nouveau fonctionnement
• Conduire le changement : animer des réunions et ateliers avec les services et les élus, recueillir les besoins et propositions des utilisateurs, former les utilisateurs et produire des guides simples, assurer un accompagnement de proximité lors du déploiement
• Piloter le déploiement : mettre en place un pilote sur plusieurs services, suivre les difficultés et proposer les adaptations nécessaires, mesurer les résultats obtenus, préparer la généralisation du dispositif à l'ensemble des services

Les critères de réussite de la mission :

La mission sera considérée comme réussie lorsque la commune disposera d'un processus budgétaire cible formalisé pour la préparation du budget 2028, testé et opérationnel, permettant notamment de suivre les crédits par service et par délégation d'élu, avec des circuits de validation et de signature électronique clairement définis, et un recours accru aux fonctionnalités natives de Berger-Levrault.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance du fonctionnement budgétaire et financier d'une collectivité territoriale
• Connaissance de la M57 et des processus de préparation et d'exécution budgétaire
• Capacité à analyser un logiciel métier et à traduire un besoin organisationnel en paramétrage fonctionnel
• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord

Compétences de gestion de projet

• Capacité à conduire un projet transversal dans des délais contraints
• Méthode, organisation et capacité à prioriser
• Aptitude à formaliser les procédures et à suivre les plans d'action
• Capacité à travailler avec un éditeur/intégrateur informatique

Qualités personnelles :

• Pédagogie et sens du dialogue
• Autonomie et force de proposition
• Rigueur et capacité d'analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité à conduire le changement

PARTICULARITES DU POSTE :

• Mission initiale de 6 mois, renouvelable en fonction de l'avancement du projet et des besoins de la collectivité
• Forte dimension transversale nécessitant des échanges réguliers avec les services et les élus
• Déplacements ponctuels possibles chez les partenaires ou prestataires
• Autonomie importante dans l'organisation de la mission, dans le respect des orientations fixées par la direction générale

Poste à pourvoir dès que possible !